Tiempo; es lo único que todos tenemos en común, pero es la forma en que elegimos gastarlo lo que nos define y nos diferencia como individuos. A pesar de el tiempo es una métrica de éxito clave, siempre me sorprende la cantidad de líderes que no lo manejan como tal. El tiempo es de hecho un bien precioso y finito, y aquellos ejecutivos que lo utilizan sabiamente son los que logran los mejores resultados. Permítanme ser muy directo: muéstrenme un líder que no utilice el tiempo de la mejor manera posible, y les mostraré un líder que probablemente será reemplazado por uno que sí lo pueda hacer. En la publicación de hoy, no solo examinaré el valor del tiempo, sino que también identificaré 15 factores que desperdician el tiempo y que todos los líderes deben evitar.
La comprensión adecuada de cómo usar el tiempo determinará en última instancia la capacidad de un líder para lograr los resultados necesarios para tener éxito en el cumplimiento de sus deberes. Verás, el tiempo no se ralentiza, ni se puede acelerar ni recuperar; solo se puede desperdiciar, invertir o apalancar. A menudo escucho a la gente adherirse al axioma "no trabajes duro, trabaja inteligentemente". Tengo un punto de vista un poco diferente sobre el tema, ya que animo a las personas a trabajar muy duro para trabajar de manera inteligente.
No importa cuál sea su título, en qué empresa trabaja, dónde fue a la escuela o en qué continente vive; el hecho es que solo tiene 24 horas en un día, que consta de 1440 minutos, y cuando se reduce hasta el ridículo asciende a 86.400 segundos. Si quieres hacer más, gana más, servir más, influir más o cambiar significativamente el nivel de su impacto en cualquier área, simplemente debe aprovechar más el tiempo que tiene a su disposición. Entonces, mi pregunta es esta... ¿Qué tan bien aprovechas tus 86,400 segundos?
La buena noticia es que, de hecho, se puede aprovechar el tiempo, si sabes cómo hacerlo. Algunas personas usan solo una parte de un día completo, mientras que otras aprovechan todo el día y las que son más productivas aprovechan múltiplos de un día. ¿Múltiplos de un día que pides? Haciendo un buen uso del tiempo personal, ayudando a su equipo a aprovechar su tiempo, trabajando en diferentes zonas horarias, asociándose con personas y organizaciones de calidad, gestionando el riesgo, comprendiendo las oportunidades y teniendo un enfoque similar al láser en los principios de mejor y mejor uso, es Es muy posible aprovechar el tiempo creando escala.
Muchos de los líderes más productivos que conozco estiman que pueden promediar casi el trabajo de una semana completa en un solo período de 24 horas, mientras que rara vez trabajan más de una semana laboral promedio de forma personal. Aprovechar el tiempo se trata de tomar buenas decisiones: ¿estás tomando buenas decisiones?
El primer paso para hacer el uso más eficaz del tiempo es evitar las siguientes 15 pérdidas de tiempo en el lugar de trabajo (enumeradas sin ningún orden en particular):
- No escuchar: No escuchar las opiniones disidentes, las nuevas ideas o los buenos consejos son errores que ponen fin a la carrera de un líder. Escuchar acelera su curva de aprendizaje y profundiza su experiencia en la materia. No cometa el error de pensar que está ahorrando tiempo al no escuchando – la realidad es que estarás haciendo todo lo contrario.
- sin terminar: Maximizar tu tiempo tiene mucho menos que ver con lo que empiezas que con lo que terminas. Las personas que hacen un uso eficaz del tiempo no hablan de lo que van a hacer, simplemente lo hacen. La forma más fácil de medir qué tan efectivo es alguien con su tiempo es medir lo que realmente hace. Los grandes líderes son siempre grandes finalistas: la certeza de la ejecución es importante.
- Trabajar más horas: Este es uno de los grandes mitos corporativos. Trabajar más tiempo no lo hace más inteligente, más efectivo o un mejor ciudadano corporativo. No estoy sugiriendo que eludas la responsabilidad, pero te sugiero que te abstengas de convertirte en un sirviente por contrato. Trabajar muchas horas de forma constante adormece tu mente, daña tus relaciones, sofoca tu creatividad, obstaculiza tu desarrollo y da el ejemplo equivocado. Trabajar más horas simplemente significa que no sabes cómo usar bien tu tiempo.
- Incapacidad para concentrarse: La falta de enfoque y las prioridades cambiantes crearán un caos innecesario en la vida de cualquier líder. Es importante recordar que los esfuerzos a tiempo parcial producen resultados a tiempo parcial.
- Interrupciones tecnológicas: Permitir que la tecnología (teléfono, correo electrónico, mensajería instantánea, mensajes de texto, redes sociales, etc.) sirva como una distracción en lugar de una mejora: aquellos líderes que permiten que la tecnología los controle en lugar de controlar la tecnología tienen una adicción que necesita una cura. disciplina.
- Mala planificación: Pocas cosas afectan negativamente a la productividad como la falta de planificación. Hay un viejo dicho militar que siempre me ha parecido cierto: La planificación adecuada previa evita un rendimiento deficiente.
- Sobrecarga de iniciativa– Morder más de lo que puedes masticar es una forma segura de complicar demasiado las cosas de una manera completamente improductiva. Tenga en cuenta que no importa quién sea usted, una banda elástica demasiado estirada eventualmente se romperá;
- Visitantes sin cita previa; Una cosa es tener una política de puertas abiertas, y otra muy distinta es dejar que las interrupciones no programadas desvíen su enfoque. Si no respetas tu tiempo, nadie más lo hará.
- Delegación ineficaz; Hay una gran diferencia entre delegación y abdicación. La delegación insuficiente, la delegación excesiva o la delegación inadecuada pueden dañar sustancialmente a una organización. Los líderes inteligentes ven la delegación como una alineación adecuada de los recursos, de modo que el mejor talento se combina con las mejores oportunidades o los mayores desafíos, nada más y nada menos.
- mala organizacion: Los líderes que no están organizados se convertirán en líderes fracasados. No hay excusa en el mundo de hoy para que ningún líder tenga falta de habilidades organizativas. Si no eres organizado, deja de poner excusas y obtén la ayuda que necesitas para resolver el problema.
- Dilación; Meter la cabeza en la arena y pretender que las cosas se resolverán milagrosamente por sí mismas es el acto de un cobarde, no de un líder. Los verdaderos líderes no evitan los grandes problemas, los atacan de frente. Un enfoque proactivo es casi siempre una mejor posición para estar que encontrarse en una postura defensiva reaccionaria.
- Uso indebido de "Sí" y "No:" Si bien soy un gran creyente en encontrar una manera de llegar a un "sí", simplemente hay momentos en que un líder debe decir "no". Utilizando sí o no incorrectamente simplemente porque es lo fácil de hacer no es un buen liderazgo. Los verdaderos líderes entienden que las preguntas merecen más que una respuesta: merecen la respuesta correcta.
- Reuniones improductivas: Si se encuentra dirigiendo o asistiendo a reuniones improductivas, necesita cambiar la cultura dentro de su organización. No pierda el tiempo permitiendo que usted o los demás sean secuestrados durante horas de tonterías para que las personas a las que les gusta escucharse a sí mismas se sientan apaciguadas. Las reuniones deben catalizar resultados fructíferos, no desperdiciar recursos y afectar negativamente la moral. Los mejores líderes entienden que la reunión nunca se lleva a cabo en la reunión: la preparación es importante.
- no aprender: Si no continúa creciendo y desarrollándose, ¿cómo puede esperar aprovechar al máximo su tiempo? Los grandes líderes siempre están a la vanguardia al saber en qué y en quién invertir su tiempo. El pensamiento estático y obsoleto solo hará que se empobrezca. elecciones con respecto a cómo pasas tu tiempo.
- no participar: No se puede aprovechar el tiempo en el vacío. Si no dedica tiempo a la colaboración y el diálogo con los demás, perderá importantes oportunidades para aprovechar el tiempo. Como líder, es imprescindible centrar sus esfuerzos en crear influencia organizacional ayudando a otros a hacer un uso más efectivo de sus herramientas, talentos y tiempo. Los líderes inteligentes saben que solo escuchar su propio consejo es quizás la máxima pérdida de tiempo.
El tiempo puede ser tu mejor amigo o tu peor pesadilla. Los líderes que entienden cómo usar el tiempo a su favor logran grandes cosas, y aquellos que permiten que el tiempo se les escape entre los dedos, no. La lección a aprender es lograr más a través del apalancamiento organizacional mientras se reducen los compromisos de tiempo personal. Recuerde que el tiempo es un bien finito, y una vez que ha pasado un momento en el tiempo se ha ido para siempre.
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