¿Qué tan productivo eres?

“¿Qué tan productivo eres?" Seamos sinceros, productividad es el estándar por el cual la mayoría de nosotros somos juzgados en el mundo de los negocios. Al final del día, en la mayoría de los entornos empresariales, es probable que su destino se reduzca a una evaluación del tipo "¿qué has hecho por mí últimamente?".

Mi pregunta para usted es esta... ¿Es usted tan productivo como cree que es, o incluso tan productivo como solía ser? ¿Sus compañeros de trabajo estarían de acuerdo con su evaluación? En la publicación de hoy, compartiré mis pensamientos sobre una serie de cosas diferentes que pueden afectar negativamente su capacidad de producción, así como algunos de los elementos clave que pueden aprovechar su capacidad para optimizar la productividad.

Aunque los empresarios y los ejecutivos suelen ser personas brillantes, talentosas y motivadas conocidas por ser altamente productivas, los estudios han demostrado que la mayoría de los profesionales, cuando se evalúan objetivamente, se ven a sí mismos como más productivos de lo que realmente son.

Esto es cierto incluso con las clásicas personalidades tipo "A" de rendimiento excesivo. Entonces, ¿qué separa lo productivo de lo no productivo? Al trabajar con innumerables directores ejecutivos y empresarios, mi experiencia ha sido que aquellos profesionales a los que les gusta cubrir mucho terreno y se consideran maestros de la multitarea, no son tan productivos como aquellos que tienen la capacidad de concentrarse (vea el post anterior titulado “El poder del enfoque“).

Bien, examinemos un escenario demasiado común: tiene 30 minutos antes del comienzo de una reunión de estrategia que está facilitando y, cuando comienza a preparar sus pensamientos finales, recibe un correo electrónico del departamento legal que le pide que revise la última versión. de un contrato importante antes de ir a la reunión. A medida que comienza a corregir el contrato, recibe un mensaje instantáneo de un miembro de la junta que solicita su atención inmediata sobre un tema clave. Cuando comienza a responder al miembro de la junta, su asistente le informa que un cliente importante está hablando por teléfono y necesita hablar con usted de inmediato... Cuando comienza a atender la llamada, mira por la ventana solo para ver que se forma una pequeña fila. fuera de su puerta, y en ese momento su teléfono suena con un 911 de su cónyuge...

La parte triste de la ilustración antes mencionada es que para muchos ejecutivos este es un procedimiento operativo estándar. La presión de convertirse en un fenómeno multitarea está en mi opinión en la raíz de una disminución en la productividad ejecutiva. La multitarea, en mi opinión, es elegir tratar asuntos percibidos como "urgentes" en lugar de centrarse en asuntos verdaderamente "importantes". Mi padre me dijo una vez que “los esfuerzos a tiempo parcial producen resultados a tiempo parcial” y he descubierto que, con raras excepciones, su premisa es correcta.

En el escenario presentado anteriormente, es probable que este ejecutivo ficticio no hubiera estado debidamente preparado para su reunión, se hubiera perdido un punto comercial clave al revisar el contrato, le hubiera enviado al miembro de la junta un mensaje instantáneo imperceptible lleno de errores tipográficos, hubiera molestado al cliente importante al no darle la cantidad de respeto y atención que se merecía, frustró a los empleados que hacían fila afuera de la puerta, y lo más probable es que hubiera terminado durmiendo en el sofá porque se olvidó de devolver la llamada telefónica a su cónyuge.

Es imposible en cierto modo, en cierto modo, casi, concentrarse y seguir siendo productivo. Si constantemente realiza varias tareas a la vez, está mostrando una falta de concentración, una incapacidad para priorizar y, independientemente de lo que pueda pensar, está no optimizando su productividad. El primer paso para lidiar con una adicción es reconocer que existe en primer lugar. La tecnología puede ser algo hermoso, pero solo si aprendes a ser su amo y no su esclavo. Sin duda, los ejecutivos más exitosos que conozco son los que pueden priorizar, delegar, enfocarse y entender la diferencia entre un “no” productivo y un “sí” improductivo. Aprender a dejar de tratar de ser todo para todas las personas mientras se intenta conquistar el mundo sin ayuda de nadie es lo que lo ayudará a conducirlo hacia la certeza de la ejecución y un aumento en la productividad.