Con frecuencia me preguntan qué se necesita para ser más productivo. Mi respuesta es simplemente volverse muy, muy concentrado.
El enfoque siempre ha sido una característica poderosa que me ha servido bien en todos roles de liderazgo similar. El enfoque implacable da como resultado prioridades alineadas, orden, disciplina y productividad. Eso suena bastante simple, ¿no? Entonces, ¿por qué es esto tan difícil para los ejecutivos y empresarios? Hay dos razones principales por las que los profesionales no pueden mantener su enfoque:
- Las personas exitosas tienden a ser enérgicas, creativas, inteligentes y tienen un sesgo hacia la acción. Esa combinación de rasgos de personalidad, combinada con el ritmo al que operan los negocios hoy en día, puede hacer que incluso los mejores y más brillantes pierdan el enfoque y, a su vez, pierdan productividad, Y
- Carecen de un enfoque programático y disciplinado para mantener su enfoque. Como la mayoría de las cosas buenas de la vida, el enfoque no suele ocurrir por ósmosis. Se necesita un enfoque sistemático y basado en procesos para mantener altos niveles de enfoque de manera constante a largo plazo.
He visto muchos sistemas de productividad a lo largo de los años y, en su mayoría, todos tienen algo bueno que ofrecer. Sin embargo, la queja que tengo con la mayoría de ellos es que son demasiado complicados y tienden a mirar demasiado lejos.
A continuación se muestra mi estrategia de cuatro puntas que he usado para mantener mi enfoque comercial durante más de 20 años:
- Visión: Siempre debes tener claro visión de lo que es importante para usted y por qué está haciendo lo que está haciendo. Es esta claridad de visión la que dicta el propósito y la prioridad. Si no sabes a lo que te juegas, es muy difícil competir… y mucho menos ganar.
- Planes de negocios tácticos: Me gusta mantener las cosas en trazos cortos. Trabajo con planes comerciales tácticos continuos de 90 días basados en el logro de objetivos que me acercan al cumplimiento de mi visión. Cuando encadena constantemente el progreso trimestre tras trimestre, se genera un impulso y suceden grandes cosas.
- Administración de tareas: Todos los días durante los últimos 20 años he ido a trabajar con una lista de tareas actualizada que contiene elementos prioritarios que quiero tratar de lograr ese día. Si bien desearía poder decirles que puedo lograr todos los elementos todos los días, no puedo. Pero lo que puedo decirles es que aquellos que me conocen testificarán que logro más en un día de lo que la mayoría cree posible. Las tareas se desarrollan en base al logro del plan 90 que se basa en el cumplimiento de la visión general. Sencillo, práctico, eficiente... justo como a mí me gusta.
- Controles intestinales: Este es el más importante... Mucha gente usa listas de tareas a medias, pero la clave para tachar elementos de la lista de manera constante es realizar controles intestinales cada hora. Cada hora en punto me hago la siguiente pregunta. ¿Estoy haciendo lo más productivo posible en este momento? Si mi respuesta es afirmativa, sigo adelante. Si mi respuesta es no, tengo que tomar una decisión... Se sabe que termino reuniones, llamadas telefónicas, reprogramando citas, etc. únicamente en función del resultado de mi control de intuición. Está bien dedicar tiempo a elementos que no cumplen con la prueba de control, siempre y cuando sepa que lo está haciendo. Son las personas que piensan que están siendo productivas cuando claramente no lo son las que tienen problemas.
Este sistema me ha servido bien por más de 20 años y lo desafío a que lo ponga a prueba. Solo puedo garantizarle una cosa... Si no lo intenta, es posible que nunca sepa el poder que el enfoque puede ejercer sobre su vida.
