Stratégie

La planification d'urgence

Les meilleurs leaders ont toujours un plan de secours, alors ma question pour vous est : quel est votre plan B ?

Mon expérience avec la plupart des cadres et entrepreneurs est qu'ils sont totalement engagés et concentrés sur le succès. De ce fait, nombre d'entre eux ont tendance à avoir un angle mort important (traduction : la faiblesse) lorsqu'il s'agit d'anticiper les revers. Bien que cela soit compréhensible, il n'en reste pas moins naïf, et il constitue une faille majeure dans la logique métier de la plupart des plans stratégiques. C'est tellement le cas que l'aspect le plus souvent négligé de la planification stratégique est la prise en compte adéquate des éventualités dans le cadre du processus de planification.

Dans le texte qui suit, j'examinerai de plus près la valeur de la planification d'urgence…

La réalité entourant le succès de toute mise en œuvre se trouve en comprenant que peu importe comment tu es intelligent, les choses se passent rarement comme prévu. Ceux qui planifient à l'avance les changements de circonstances peuvent adroitement résoudre les problèmes lorsqu'ils surviennent, tandis que ceux qui doivent faire face à "imprévu« Les circonstances n'ont pas tendance à s'en tirer aussi bien. Les leaders intelligents considèrent les obstacles comme une constante plutôt que comme une variable et intègrent cette réflexion dans leur planification. Toute stratégie bien ficelée anticipe les obstacles et tient compte de multiples «Et qu'est-ce qui se passerait si” scénarios. Les dirigeants qui attendent qu'un problème se produise pour le résoudre se placent eux-mêmes et leur organisation dans une position stratégique désavantageuse.

Les trois résultats les plus courants créés par un manque de planification d'urgence sont :

  1. Regarder les choses s'arrêter alors que vous vous démenez pour évaluer les options;
  2. Avoir moins d'options à évaluer en fonction de la nouvelle contrainte de temps trouvée, et ;
  3. Faire avancer les initiatives erronées. Les dirigeants sans plan B peuvent parfois refuser de reconnaître la réalité d'une initiative ratée.

L'un des exercices que j'aime faire effectuer à mes clients pour les aider à identifier les zones à risque est un pré-mortem - l'opposé hypothétique d'un post-mortem. Si vous anticipez ce qui pourrait tuer un plan avant de vous lancer dans le plan, vous avez beaucoup plus de chances de réussir à affiner et à exécuter le plan. La vitesse est votre amie et doit être mise à profit à votre avantage. La vitesse est favorisée par l'anticipation et ralentie par son absence. Les leaders intelligents feront tout ce qui est en leur pouvoir pour empêcher une diminution de la vitesse de devenir un adversaire auto-imposé en raison d'un manque de planification d'urgence.

Il est important de se rappeler que la planification d'urgence est la clé pour éviter des erreurs coûteuses. Dans la plupart des cas, vos gains ne vous mettront pas en faillite, mais vos pertes le pourront certainement. Les trois éléments les plus critiques sur lesquels vous devez vous concentrer lors de votre planification sont :

  1. Assurez-vous que la responsabilité personnelle est présente sur tout point de repère, jalon ou livrable majeur.
  2. Assurez-vous que quelqu'un a identifié les 5 pires choses qui pourraient arriver avec n'importe quelle initiative, quelles mesures peuvent être prises pour éviter qu'elles ne se produisent et quelles mesures seront prises pour les surmonter si elles se produisent ?
  3. Assurez-vous que les signes avant-coureurs de pannes potentielles sont identifiés et compris afin que vous ayez suffisamment de piste devant vous pour mettre en œuvre vos plans d'urgence.

Ma dernière suggestion est que vous preniez le temps d'examiner tous les plans essentiels à la mission pour vous assurer que les plans d'urgence appropriés ont été mis en place. Si vous trouvez une initiative imparfaite ou qui a échoué, ne laissez pas votre fierté ou votre ego vous empêcher de faire ce qu'il faut. Les leaders intelligents savent quand réduire leurs pertes et apporter les changements nécessaires ou nécessaires.

Barre latérale: Ce message a été inspiré par une conversation que j'ai eue avec Mark Oakes (@MarkOOakes) sur l'origine historique du terme "Plan B". Comme le raconte Mark, l'histoire se déroule comme suit : le baron Von Bismark a été chargé d'unifier les puissances de l'axe pendant la Première Guerre mondiale. Il a fait travailler ses aides pendant des mois pour préparer le plan d'unification parfait. Une fois terminé, ils ont voulu le mettre immédiatement en action. Bismark a dit : « NON… préparez un deuxième plan au cas où le premier ne fonctionnerait pas. Il est devenu connu sous le nom de 'Plan B' (B)ismark Plan = Plan 'B'

Mike Myatt

Mike Myatt est conseiller en leadership auprès des PDG de Fortune 500 et de leurs conseils d'administration. Largement considéré comme le meilleur coach de PDG d'Amérique, il est reconnu par Thinkers50 comme une autorité mondiale en matière de leadership. Il est l'auteur à succès de Hacking Leadership (Wiley) et Leadership Matters… (OP), chroniqueur sur le leadership Forbes et fondateur de N2Growth.

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