À quel point êtes-vous productif ?

"À quel point êtes-vous productif ?" Avouons-le, productivité est la norme par laquelle la plupart d'entre nous sont jugés dans le monde des affaires. En fin de compte, dans la plupart des environnements professionnels, votre destin se résumera probablement à une évaluation de type « qu'avez-vous fait pour moi récemment ».

Ma question pour vous est la suivante… Êtes-vous aussi productif que vous le pensez, ou même aussi productif qu'avant ? Vos collègues seraient-ils d'accord avec votre évaluation ? Dans le post d'aujourd'hui, je partagerai mes réflexions sur un certain nombre de choses différentes qui peuvent affecter négativement votre capacité à produire, ainsi que certains des éléments clés qui peuvent tirer parti de votre capacité à optimiser la productivité.

Même si les entrepreneurs et les cadres sont généralement des personnes brillantes, talentueuses et motivées connues pour être très productives, des études ont montré que la plupart des professionnels, lorsqu'ils sont objectivement évalués, se considèrent comme étant plus productifs qu'ils ne le sont réellement.

Cela est même vrai avec les personnalités classiques de type "A" sur-performantes. Alors, qu'est-ce qui sépare le productif du non-productif ? En travaillant avec d'innombrables PDG et entrepreneurs, j'ai appris que les professionnels qui aiment couvrir beaucoup de terrain et se considèrent comme des maîtres du multitâche ne sont pas aussi productifs que ceux qui ont la capacité de se concentrer (voir le message précédent intitulé "Le pouvoir de la concentration").

D'accord, examinons un scénario trop courant : vous disposez de 30 minutes avant le début d'une réunion stratégique que vous animez et, alors que vous commencez à préparer vos dernières réflexions, vous recevez un e-mail du service juridique vous demandant de revoir la dernière version. d'un contrat important avant d'aller à la réunion. Lorsque vous commencez à relire le contrat, vous recevez un message instantané d'un membre du conseil d'administration demandant votre attention immédiate sur un problème clé. Lorsque vous commencez à répondre au membre du conseil d'administration, votre assistant vous informe qu'un client important est au téléphone et doit vous parler immédiatement… Lorsque vous commencez à prendre l'appel téléphonique, vous jetez un coup d'œil par la fenêtre pour voir une petite ligne se former. devant votre porte, et à ce moment-là, votre téléphone sonne avec un 911 de votre conjoint…

La partie triste de l'illustration susmentionnée est que pour de nombreux cadres, il s'agit d'une procédure opérationnelle standard. La pression pour devenir un phénomène multitâche est selon moi à l'origine d'une baisse de la productivité des cadres. À mon avis, le multitâche consiste à choisir de traiter des questions perçues comme « urgentes » plutôt que de se concentrer sur des questions vraiment « importantes ». Mon père m'a dit un jour que "les efforts à temps partiel donnent des résultats à temps partiel" et j'ai trouvé qu'à de rares exceptions près, sa prémisse est correcte.

Dans le scénario présenté ci-dessus, il est probable que ce dirigeant fictif n'aurait pas été correctement préparé pour sa réunion, aurait raté un point commercial clé lors de la révision du contrat, aurait envoyé au membre du conseil d'administration un message instantané indiscernable plein de fautes de frappe, aurait bouleversé l'important client en ne lui accordant pas le respect et l'attention qu'il méritait, frustrait les employés qui faisaient la queue devant la porte et aurait plus que probablement fini par dormir sur le canapé parce qu'il avait oublié de rappeler l'appel téléphonique de son conjoint.

Il est impossible de se concentrer en quelque sorte, en quelque sorte, presque, et d'être toujours productif. Si vous êtes constamment en train d'effectuer plusieurs tâches à la fois, vous faites preuve d'un manque de concentration, d'une incapacité à établir des priorités et, quoi que vous en pensiez, vous êtes ne pas optimiser votre productivité. La première étape dans le traitement d'une dépendance est de reconnaître qu'elle existe en premier lieu. La technologie peut être une belle chose, mais seulement si vous apprenez à être son maître et non son esclave. Sans aucun doute, les cadres les plus performants que je connaisse sont ceux qui peuvent établir des priorités, déléguer, se concentrer et qui comprennent la différence entre un « non » productif et un « oui » improductif. Apprendre à cesser d'essayer d'être tout pour tout le monde tout en essayant de conquérir le monde à lui seul est ce qui vous aidera à vous diriger vers la certitude de l'exécution et une augmentation de la productivité.