Temps; c'est la seule chose que nous avons tous en commun, mais c'est la façon dont nous choisissons de le dépenser qui nous définit et nous différencie en tant qu'individus. Même si le temps est un indicateur clé de succès, je suis toujours étonné du nombre de dirigeants qui ne le gèrent pas comme tel. Le temps est en effet une denrée précieuse et limitée, et les cadres qui l'utilisent à bon escient sont ceux qui obtiennent les meilleurs résultats. Permettez-moi d'être très direct - montrez-moi un leader qui n'utilise pas son temps de manière optimale et je vous montrerai un leader susceptible d'être remplacé par un leader qui le peut. Dans l'article d'aujourd'hui, j'examinerai non seulement la valeur du temps, mais j'identifierai également les 15 pertes de temps que tous les dirigeants devraient éviter.
La bonne compréhension de la façon d'utiliser le temps déterminera en fin de compte la capacité d'un leader à obtenir les résultats nécessaires pour réussir dans l'accomplissement de ses fonctions. Vous voyez, le temps ne ralentit pas, il ne peut pas non plus être accéléré ou récupéré ; il ne peut être que gaspillé, investi ou exploité. J'entends souvent les gens adopter l'axiome "ne travaillez pas dur, travaillez intelligemment". J'ai un point de vue un peu différent sur le sujet car j'encourage les gens à travailler très dur pour travailler intelligemment.
Peu importe votre titre, l'entreprise pour laquelle vous travaillez, où vous êtes allé à l'école ou sur quel continent vous vivez - le fait est que vous n'avez que 24 heures par jour, ce qui consiste en 1440 minutes, et lorsqu'il est réduit au ridicule s'élève à 86 400 secondes. Si vous voulez faire plus, gagner plus, servir plus, influencer davantage ou modifier considérablement le niveau de votre impact dans n'importe quel domaine, vous devez simplement tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez. Donc, ma question est la suivante… Dans quelle mesure tirez-vous parti de vos 86 400 secondes ?
La bonne nouvelle est que le temps peut en fait être mis à profit - si vous savez comment. Certaines personnes n'utilisent qu'une partie d'une journée complète, tandis que d'autres exploitent toute la journée et celles qui sont les plus productives exploitent des multiples d'une journée. Multiples d'un jour, demandez-vous? En faisant bon usage du temps personnel, en aidant votre équipe à tirer parti de son temps, en travaillant sur différents fuseaux horaires, en s'associant à des personnes et des organisations de qualité, en gérant les risques, en comprenant les opportunités et en se concentrant comme un laser sur les principes d'utilisation les plus élevés et les meilleurs, il est tout à fait possible de tirer parti du temps en créant une échelle.
Bon nombre des dirigeants les plus productifs que je connaisse estiment qu'ils sont capables de travailler en moyenne près d'une semaine complète sur une seule période de 24 heures tout en travaillant rarement plus d'une semaine de travail moyenne à titre personnel. Tirer parti du temps consiste à faire de bons choix - faites-vous de bons choix ?
La première étape pour utiliser le temps le plus efficacement possible est d'éviter les 15 pertes de temps suivantes sur le lieu de travail (énumérées sans ordre particulier) :
- N'écoute pas: Ne pas écouter les opinions dissidentes, les nouvelles idées ou les conseils judicieux sont des erreurs qui mettent fin à la carrière d'un leader. L'écoute accélère votre courbe d'apprentissage et approfondit votre expertise en la matière. Ne commettez pas l'erreur de penser que vous gagnez du temps en ne écoute – la réalité est que vous ferez exactement le contraire.
- Pas de finition: Maximiser votre temps a beaucoup moins à voir avec ce que vous commencez que ce que vous finissez. Les gens qui utilisent efficacement leur temps ne parlent pas de ce qu'ils vont faire – ils le font tout simplement. Le moyen le plus simple de mesurer l'efficacité d'une personne avec son temps est de mesurer ce qu'elle fait réellement. Les grands leaders sont toujours de bons finisseurs - la certitude de l'exécution compte.
- Travailler de plus longues heures: C'est l'un des grands mythes de l'entreprise. Travailler plus longtemps ne vous rend pas plus intelligent, plus efficace ou un meilleur citoyen corporatif. Je ne vous suggère pas de vous dérober à vos responsabilités, mais je vous suggère de vous abstenir de devenir un esclave sous contrat. Travailler constamment de longues heures engourdit votre esprit, nuit à vos relations, étouffe votre créativité, entrave votre développement et donne le mauvais exemple. Travailler de plus longues heures signifie simplement que vous ne comprenez pas comment bien utiliser votre temps.
- Incapacité à se concentrer: Un manque de concentration et des priorités changeantes créeront un chaos inutile dans la vie de tout dirigeant. Il est important de se rappeler que les efforts à temps partiel donnent des résultats à temps partiel.
- Interruptions technologiques: Permettre à la technologie (téléphone, e-mail, messagerie instantanée, SMS, médias sociaux, etc.) de servir de distraction au lieu d'amélioration - les dirigeants qui permettent à la technologie de les contrôler au lieu de contrôler la technologie ont une dépendance qui doit être guérie - la discipline.
- Mauvaise planification: Peu de choses ont un impact négatif sur la productivité comme un manque de planification. Il y a un vieux dicton militaire que j'ai toujours trouvé vrai - Une bonne planification préalable empêche les mauvaises performances.
- Surcharge d'initiative- Mordre plus que vous ne pouvez mâcher est un moyen sûr de trop compliquer les choses d'une manière totalement improductive. Gardez à l'esprit que peu importe qui vous êtes, un élastique trop tendu finira par casser ;
- Visiteurs sans rendez-vous; C'est une chose d'avoir une politique de porte ouverte, c'en est une autre de laisser des interruptions imprévues dérailler votre objectif. Si vous ne respectez pas votre temps, personne d'autre ne le fera non plus.
- Délégation inefficace; Il y a une grande différence entre délégation et abdication. Pas assez de délégation, trop de délégation ou une délégation inappropriée peut nuire considérablement à une organisation. Les leaders intelligents considèrent la délégation comme un bon alignement des ressources, de sorte que les meilleurs talents soient associés aux plus grandes opportunités ou aux plus grands défis - rien de plus, rien de moins.
- Mauvaise organisation: Les leaders qui ne sont pas organisés deviendront des leaders ratés. Il n'y a aucune excuse dans le monde d'aujourd'hui pour qu'un leader manque de compétences organisationnelles. Si vous n'êtes pas organisé, arrêtez de trouver des excuses et obtenez l'aide dont vous avez besoin pour résoudre le problème.
- Procrastination; Se mettre la tête dans le sable et prétendre que les choses vont miraculeusement prendre soin d'elles-mêmes est l'acte d'un lâche - pas d'un leader. Les vrais leaders n'évitent pas les gros problèmes, ils les attaquent de front. Une approche proactive est presque toujours une meilleure position que de se retrouver dans une posture défensive réactionnaire.
- Utilisation inappropriée de "Oui" et "Non :" Alors que je suis un grand partisan de trouver un moyen d'obtenir un "oui", il y a simplement des moments où un leader doit dire "non". Utilisant oui ou non incorrectement simplement parce que c'est la chose facile à faire n'est pas un bon leadership. Les vrais leaders comprennent que les questions méritent plus qu'une réponse - elles méritent la bonne réponse.
- Réunions improductives : Si vous vous retrouvez à diriger ou à assister à des réunions improductives, vous devez changer la culture au sein de votre organisation. Ne perdez pas de temps en vous laissant séquestrer ou séquestrer les autres pendant des heures de bêtises afin que les personnes qui aiment s'entendre parler soient apaisées. Les réunions doivent catalyser des résultats fructueux, et non gaspiller des ressources et avoir un impact négatif sur le moral. Les meilleurs dirigeants comprennent que la réunion n'a jamais lieu lors de la réunion - la préparation compte.
- Ne pas apprendre: Si vous ne continuez pas à grandir et à vous développer, comment pouvez-vous espérer tirer le meilleur parti de votre temps. Les grands leaders ont toujours une longueur d'avance en sachant dans quoi et avec qui investir leur temps. Une pensée statique et dépassée ne fera que vous faire les choix en ce qui concerne la façon dont vous passez votre temps.
- Pas engageant: Vous ne pouvez pas tirer parti du temps dans le vide. Si vous ne passez pas de temps à collaborer et à dialoguer avec les autres, vous manquerez d'importantes opportunités de gagner du temps. En tant que leader, il est indispensable de concentrer vos efforts sur la création d'un effet de levier organisationnel en aidant les autres à utiliser plus efficacement leurs outils, leurs talents et leur temps. Les leaders intelligents savent qu'écouter leurs propres conseils est peut-être la perte de temps ultime.
Le temps peut être votre meilleur ami ou votre pire cauchemar. Les dirigeants qui comprennent comment utiliser le temps à leur avantage accomplissent de grandes choses, et ceux qui laissent le temps leur filer entre les doigts ne le font pas. La leçon à apprendre est d'accomplir davantage grâce à l'effet de levier organisationnel tout en réduisant les engagements de temps personnels. Rappelez-vous que le temps est une denrée finie et qu'une fois qu'un moment est passé, il est révolu pour toujours.
Je me réjouis de vos réflexions et commentaires ci-dessous…
