Intégration des employés

L'intégration des employés n'est pas quelque chose que les PDG doivent prendre à la légère. La capacité à faire évoluer votre entreprise dépendra en grande partie de votre capacité à recruter, retenir et déployer correctement de nouveaux employés.

Certes important, recrutement n'est pas la fin du jeu, mais plutôt la toute première étape du cycle de vie de la gestion des talents. Au fil des ans, j'ai observé grands efforts de recrutement tomber en proie à la mort subite lorsque tout ce que la direction a communiqué au nouvel employé au cours du processus d'entretien a été complètement dénoué par la réalité de ce qu'il a vécu lors de son premier jour de travail.

Ces jours-ci, il semble y avoir un "mot à la mode” pour à peu près tout dans les affaires. Cet article se concentrera sur le thème de «l'intégration» des employés, qui est une combinaison d'orientation, d'intégration et de socialisation des employés. L'intégration est en partie conformité, en partie formation, en partie relations publiques, en partie stratégie de marque et en partie socialisation culturelle. Une nouvelle recrue peut terminer sa première journée de travail en se sentant épuisée, frustrée et remettant en question sa décision de venir travailler pour votre entreprise, ou elle peut rentrer chez elle en se sentant énergisée, motivée, valorisée et chanceuse d'en faire partie. d'une si grande entreprise.

Jamais vos employés ne seront plus motivés et influençables que lors de leur premier jour de travail. Vous pouvez reconnaître cela comme une opportunité et exploiter la dynamique pour le bénéfice mutuel de toutes les parties concernées, ou vous pouvez gâcher l'opportunité. Le choix t'appartient. Les lignes directrices énumérées ci-dessous vous aideront à créer un système d'intégration des employés qui ajoutera de la valeur à vos efforts de recrutement :

1. Élaborez une nouvelle liste de recrutement qui coordonne les efforts entre les départements RH, Admin, IT, MarComm, Juridique et Comptabilité afin que personne ne soit pris au dépourvu ou ne soit pas préparé à l'arrivée d'un nouvel employé. Cette étape simple permettra un délai suffisant pour coordonner la logistique de la sécurisation de l'espace de travail, l'approvisionnement des ordinateurs, des téléphones, des cartes de visite et des fournitures de bureau, pour la configuration de l'accès et des autorisations de sécurité, la préparation des communiqués de presse, la préparation de la formation, pour permettre pour la paie et les avantages à mettre en place, etc.
2. Attribuez un mentor à tous les nouveaux employés, et assurez-vous que le mentor n'est pas en vacances ou sous délai pendant les premières semaines de travail du nouvel employé. Le mentor doit envoyer un e-mail d'introduction à tous les employés avant la date de début de la nouvelle embauche, fournissant un bref historique de l'employé, ainsi qu'un aperçu du poste pour lequel il a été embauché.
3. Planifiez et/ou scénarisez le plus loin possible dans le futur pour toutes les nouvelles recrues. Au minimum, leur première semaine devrait être scénarisée, de préférence leurs 90 premiers jours. L'horaire devrait inclure l'orientation, la formation, l'observation d'employés plus permanents, une interaction régulière avec leur mentor, etc.

Rien n'atténue plus rapidement l'esprit d'un nouvel employé que de le faire se présenter le premier jour de travail pour s'asseoir dans le hall pendant une heure pendant que le personnel administratif tente de comprendre qui il est et où il est censé être. N'oubliez pas que le déploiement commence le premier jour et que le premier jour de travail préparera le terrain pour ce que le nouvel employé pense de l'entreprise et de sa position au sein de l'organisation.