On me demande souvent ce qu'il faut pour devenir plus productif. Ma réponse est simplement de devenir très, très concentré.
La concentration a toujours été une caractéristique puissante qui m'a bien servi dans tous rôles de leadership ressemblent. Une concentration sans relâche se traduit par des priorités, un ordre, une discipline et une productivité alignés. Cela semble assez simple n'est-ce pas? Alors pourquoi est-ce si difficile pour les cadres et les entrepreneurs ? Il y a deux raisons principales pour lesquelles les professionnels ne peuvent pas rester concentrés :
- Les personnes qui réussissent ont tendance à être énergiques, créatives, intelligentes et ont un penchant pour l'action. Cette combinaison de traits de personnalité, combinée au rythme auquel les affaires fonctionnent aujourd'hui, peut amener même les meilleurs et les plus brillants à perdre leur concentration et à leur tour à perdre en productivité, ET
- Ils manquent d'une approche programmatique et disciplinée pour maintenir leur concentration. Comme la plupart des bonnes choses dans la vie, la concentration ne se fait généralement pas par osmose. Il faut une approche systématique et axée sur les processus pour maintenir des niveaux élevés de concentration sur une base cohérente à long terme.
J'ai vu de nombreux systèmes de productivité au fil des ans, et pour la plupart, ils ont tous quelque chose de bon à offrir. Cependant, la plainte que j'ai avec la plupart d'entre eux est qu'ils sont trop compliqués et qu'ils ont tendance à regarder trop loin devant.
Vous trouverez ci-dessous ma stratégie en quatre volets que j'ai utilisée pour maintenir mon objectif commercial pendant plus de 20 ans :
- Vision: Vous devez toujours avoir une vision de ce qui est important pour vous et pourquoi vous faites ce que vous faites. C'est cette clarté de vision qui dicte le but et la priorité. Si vous ne savez pas pourquoi vous jouez, il est très difficile de concourir… encore moins de gagner.
- Plans d'affaires tactiques: J'aime garder les choses sur les traits courts. Je travaille sur des plans d'affaires tactiques de 90 jours basés sur la réalisation d'objectifs qui me rapprochent de la réalisation de ma vision. Lorsque vous enchaînez constamment les progrès d'un trimestre à l'autre, un élan est généré et de grandes choses se produisent.
- La gestion des tâches: Chaque jour depuis 20 ans, je suis allé travailler avec une liste de tâches mise à jour qui contient les éléments prioritaires que je veux essayer d'accomplir ce jour-là. Bien que j'aimerais pouvoir vous dire que je suis capable d'accomplir chaque chose chaque jour, je ne peux pas. Mais ce que je peux vous dire, c'est que ceux qui me connaissent vous diront que j'accomplis plus en une journée que la plupart ne le croient possible. Les tâches sont développées sur la base de la réalisation du plan 90 qui est basé sur la réalisation de la vision globale. Simple, pratique, efficace… comme j'aime.
- Contrôles intestinaux: C'est le gros problème… Beaucoup de gens utilisent sans enthousiasme les listes de tâches, mais la clé pour rayer systématiquement des éléments de la liste consiste à effectuer des vérifications intestinales toutes les heures. Chaque heure sur l'heure je me pose la question suivante. Est-ce que je fais la chose la plus productive possible en ce moment ? Si ma réponse est oui, je continue. Si ma réponse est non, j'ai une décision à prendre… Je suis connu pour mettre fin à des réunions, des appels téléphoniques, des rendez-vous à nouveau, etc. uniquement en fonction du résultat de mon contrôle intestinal. Il n'y a rien de mal à passer du temps sur des objets qui ne répondent pas au test de l'intestin, tant que vous êtes conscient que vous le faites. Ce sont les gens qui pensent qu'ils sont productifs alors qu'ils ne le sont manifestement pas qui ont des problèmes.
Ce système m'a bien servi pendant plus de 20 ans et je vous mets au défi de le mettre à l'épreuve. Je ne peux vous garantir qu'une seule chose… Si vous ne l'essayez pas, vous ne saurez peut-être jamais le pouvoir que la concentration peut avoir sur votre vie.
