Pourquoi avez-vous besoin d'une salle de guerre

Myatt d'aujourd'hui sur la question de lundi a été posée par un PDG qui a demandé: «J'ai entendu parler d'équipes de direction qui utilisent des« salles de guerre »pour le développement de stratégies. Est-ce bénéfique ? » Permettez-moi de commencer par dire que tous les outils ou techniques qui rassemblent les équipes de direction dans le but d'établir des relations cohérentes et ciblées stratégie le développement et le raffinement sont des choses merveilleuses. De plus, toute entreprise que j'ai dirigée a eu au moins une salle de guerre pour l'équipe de direction, et souvent des salles de guerre ont été attribuées à chaque unité commerciale ou département. Dans le post d'aujourd'hui, je couvrirai les avantages associés aux salles de guerre, ou ce que j'aime appeler l'endroit où de bonnes choses se produisent…

Vos espaces de réunion, vos salles de conférence et planche pièces utilisées ? Peut-être plus précisément, sont-ils utilisés efficacement ? Quand je vois une salle de conférence qui semble avoir pour objectif principal de servir de musée d'art d'entreprise, j'ai tendance à me demander pourquoi elle existe. J'ai récemment passé deux jours sur place avec un nouveau client. Le client avait un siège social exquis avec un certain nombre de salles de conférence absolument magnifiques. Cependant, au cours de mes deux jours sur place, je n'ai pas observé une seule fois l'utilisation de l'un d'entre eux. Lorsque j'ai interrogé le PDG à ce sujet, il a répondu que "personne ne les utilise". Hmmm…..

Commençons par les bases… Aussi merveilleux que technologiques est, et aussi petite que soit devenue notre empreinte mondiale, en tant que main-d'œuvre, nous sommes vraiment plus déconnectés (au moins personnellement) qu'à n'importe quel moment de l'histoire. Même les employés qui travaillent au même endroit sont tellement occupés à travailler et à collaborer virtuellement qu'ils ne passent souvent pas assez de temps les uns avec les autres pour travailler sur des problèmes clés. Plutôt que de séquestrer votre talent derrière les portes closes de leurs bureaux individuels, ou de les disperser ici et là dans des fermes cubiques, considérez les avantages de les réunir (face à face) dans le but d'accomplir quelque chose de spécifique.

Les équipes de direction ne se réunissent pas assez souvent et, lorsqu'elles le font, les réunions ne sont souvent pas aussi productives qu'elles le devraient, car elles essaient de couvrir beaucoup trop de terrain en peu de temps. Je suis toujours étonné lorsque je vois des entreprises qui prendront tout le Talent de la suite C dans une salle de conférence pendant une heure ou deux et n'accomplir pratiquement rien. De même, les équipes de projet et les groupes de travail sont devenus des créatures d'habitude qui préfèrent utiliser Internet ou des ensembles d'outils logiciels comme substitut à la puissance d'interactions personnelles très ciblées et très intenses. Comme indiqué ci-dessus, il est après tout beaucoup plus facile et plus sûr d'être désengagé, mais est-ce plus productif ? Dans la plupart des cas, je pense que non…

À première vue, on pourrait penser que le concept d'une salle de guerre est un peu un retour à une forme orwellienne de théorie de la gestion de la vieille école, mais rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité. En fait, des études ont montré que même si les travailleurs peuvent initialement résister à l'idée de travailler dans des espaces restreints dans le but d'augmenter l'intensité sur de longues périodes, les avantages de la collaboration et de la productivité les gagnent rapidement. À titre d'exemple, l'Université du Michigan a produit une étude sur les salles de guerre pour constater que les travailleurs travaillant dans un environnement de salle de guerre étaient deux fois plus productifs que leurs homologues travaillant dans des bureaux traditionnels.

Dans la mesure du possible, je suis fermement convaincu que les groupes de travail doivent passer le plus de temps possible dans des environnements de salle de guerre. J'irais jusqu'à suggérer que l'on devrait considérer cela comme la meilleure forme de configuration d'espace de travail collaboratif et devrait donc en faire le plan d'espace par défaut de choix si possible. En ce qui concerne les équipes de direction, vous trouverez rarement des cadres qui se soumettront à un accord de co-officiing, mais cela n'élimine pas la nécessité d'une salle de guerre. Comme indiqué précédemment, les équipes de direction ne passent pas assez de temps concentré ensemble, et le simple fait de s'engager à une demi-journée par semaine cloîtrées dans une salle de guerre ensemble améliorera à la fois l'efficacité et la productivité. Voici quelques points à prendre en compte lors de la construction de votre salle de guerre exécutive :

1. Votre salle de guerre doit être une salle de conférence dédiée avec une porte verrouillée. Vous garderez une grande quantité d'informations confidentielles à l'air libre et vous voudrez que la pièce soit sécurisée.
2. Sans avoir l'air culte, la salle de guerre doit être vénérée comme le bastion exécutif de votre entreprise pour l'innovation perturbatrice où vous vous spécialisez dans les majors. Ne permettez pas aux participants d'être interrompus pendant que les sessions sont en cours. C'est le temps d'utilisation le plus élevé et le meilleur qui doit être protégé à tout prix.
3. La salle de guerre doit être configurée pour une productivité optimale avec des murs en acrylique (ou plusieurs tableaux blancs), des chevalets, un accès Internet sans fil, un téléphone de conférence de haute qualité, plusieurs grands écrans plasma muraux, des webcams, des pointeurs laser, etc.

L'essentiel est le suivant… Si vous vous engagez à donner une chance aux salles de guerre, vous constaterez que la productivité augmentera et que vos cadres commenceront à adopter le concept, car les choses qui étaient autrefois normalement reportées d'une réunion à l'autre au fur et à mesure que les points de l'ordre du jour sont reportés. maintenant systématiquement rayé de la liste.

 

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