Travaillez-vous à domicile maintenant ? En raison du coronavirus et des nouvelles directives de distanciation sociale, de nombreuses personnes ont été invitées, volontairement ou involontairement, à travailler à distance jusqu'à ce que la pandémie se calme.
Si vous ou votre équipe n'avez jamais travaillé de cette façon, cela peut certainement être un défi pour n'importe qui, que vous soyez un employé ou un dirigeant, cela peut être un changement frustrant. Heureusement, la plupart des notre équipe chez N2Growth travaille à distance depuis des années. Nous avons des consultants et des partenaires stratégiquement situés à travers le monde, l'utilisation d'Internet et la maîtrise des outils de travail à distance nous ont permis de collaborer virtuellement ensemble et avec les clients par téléphone ou vidéo à tout moment.
Pour ceux qui découvrent le travail à distance, nous voulions partager quelques conseils sur la façon dont nous l'avons fait fonctionner dans notre entreprise. Nous avons demandé à certains de nos collègues leurs meilleurs conseils de travail à domicile et les avons partagés avec vous ci-dessous :
- Shaina Thompson – "Respectez votre routine matinale (même heure de réveil, petit-déjeuner, hygiène, etc.) que si vous alliez au bureau, pour bien démarrer votre journée. Il est facile de dormir ou de retarder ces choses lors du passage à une situation de travail à domicile, mais j'ai trouvé que je suis plus calme et productif lorsque je respecte une routine.
- Dan Bentle – "N'hésitez pas à interagir avec vos collègues distants de la même manière que vous le feriez dans votre environnement de bureau traditionnel. Cela peut sembler quelque peu gênant, surtout lorsque nous sommes si habitués aux SMS et aux appels vocaux traditionnels, mais "passez dans leur bureau" avec un appel vidéo pour simplement dire bonjour / bonjour, vérifier comment s'est passé le week-end, comment se déroulent les projets de vacances à venir ou toute autre conversation. Vous constaterez probablement que vos collègues pourraient profiter de la pause mentale de la monotonie du bureau et accueilleront la compagnie - et vous repartirez probablement un peu rafraîchi ! De même, planifiez (ou organisez un « caucus » impromptu chaque semaine – ou même tous les deux jours) – qui n'est pas lié au travail. Le vendredi, cela peut même inclure un happy hour virtuel. Gardez-le léger et (surtout) sans agenda et utilisez ce temps pour simplement vous connecter, vous enregistrer et maintenir des liens. Vous pouvez même développer une liste de questions brise-glace pour vraiment vous aider à vous connaître à un niveau plus profond - ou au moins rassembler des faits amusants sur vos collègues que vous pourriez même ne pas apprendre lors d'une soirée en ville ensemble. Rien ne remplace l'interaction en face à face en direct, mais la création d'une solide dynamique d'équipe et d'une culture ne doit pas se limiter à la proximité physique (mais en est plutôt renforcé).”
- Dan Evans – "J'aime m'habiller tous les matins comme je le ferais pour un poste de bureau traditionnel : cela m'aide à me préparer mentalement au travail et à amorcer mon état d'esprit pour la productivité. J'ai également intégré mon calendrier de travail à mon accueil Google. Avoir la capacité de crier et de dire "Hey Google, quand est ma prochaine réunion ?". C'est pratique et cela m'aide vraiment à respecter mon horaire pendant ma journée de travail.
- Peter Rottenbucher – "Tenez-vous à un niveau supérieur d'autodiscipline. Dans un environnement éloigné, vous trouverez de nouvelles libertés : vous n'avez plus besoin d'écouter les histoires de Karen sur le récital de ballet de sa fille à la fontaine à eau, et Bob - le patron que personne n'aime - n'est plus là pour vous microgérer. Vous gagnerez du temps sur votre trajet et pourrez manger ce que vous voulez, quand vous voulez… en pyjama. Ces libertés retrouvées, cependant, viennent avec une torsion : tout repose sur vous. Sans une bonne autodiscipline, vous vous retrouverez à commencer plus tard, à terminer plus tôt et à vivre perpétuellement l'impression que votre dernier article est dû à 17 heures. Fixez des heures de début et de fin strictes, concentrez-vous sur vos livrables et contactez Karen… elle meurt d'envie de raconter cette histoire.
- Leslie Goldhill – "En plus de m'habiller tous les jours comme si j'allais dans un bureau traditionnel, j'ai remarqué que mettre des chaussures m'aide à changer d'état d'esprit. Je ne porte généralement pas de chaussures dans ma maison, donc pour moi, c'est un déclencheur mental que je suis en « mode travail ». Je prends des pauses programmées qui impliquent des tâches/tâches ménagères et une certaine forme de mouvement. Je ne reste jamais inactif parce qu'avant que je ne m'en rende compte, 3 heures se sont écoulées.
- PJ Cantorbéry – « Il est essentiel de créer un environnement de travail exempt de distractions. Souvent, lorsque vous pensez travailler à domicile pour la première fois, votre esprit peut vous amener à une image d'être assis sur le canapé avec des vêtements confortables et la télévision allumée en arrière-plan. NE FAITES PAS CELA. Même s'il ne s'agit que d'un coin de votre salon, vous devez aménager un espace de travail uniquement dédié au travail. Je recommande d'avoir cette configuration afin que les autres dans votre maison ne vous interrompent pas, et aucune des tâches ménagères que vous vouliez effectuer ne soit pas en vue. Si vous faites partie d'une organisation qui hésite à autoriser les employés à travailler à domicile, c'est le moment de leur montrer que cela fonctionne ! Profitez au maximum de l'opportunité et restez en sécurité !
- Laura Musgrave – "Établissez un horaire pour les mouvements et d'autres aspects des soins personnels et de la routine, comme vous le feriez dans un environnement de bureau. Commencez votre journée avec une séance d'entraînement au lever du soleil, réservez du temps pendant votre pause déjeuner pour une promenade, une course, un cours d'entraînement ou d'autres formes d'activité physique, ou engagez-vous dans une séance d'entraînement après le travail, comme vous le feriez lorsque vous travaillez dans un lieu physique et vous devez prévoir de la forme physique et du temps pour vous-même. Cela aidera non seulement à la gestion du temps, mais aussi à la productivité et au sentiment général de bien-être. Lorsque vous travaillez à distance, il peut être si facile de rester assis devant un ordinateur pendant 10, 12, 14 heures ou plus par jour. Dans un bureau, il y a plus de distractions et de raisons de se lever et de bouger - que ce soit pour aller déjeuner à pied, se lever pour boire de l'eau ou marcher pour se rendre à une réunion. Assurez-vous de prévoir ces mêmes pauses pour vous-même dans un environnement distant afin de pouvoir rester concentré et productif lorsque vous êtes à votre bureau. »
Ce ne sont là que quelques-uns des moyens que nous avons trouvés pour vous aider à augmenter votre productivité et votre motivation lorsque vous travaillez à domicile. Soyez assuré que ce sont tous des conseils éprouvés de notre équipe de executive search et professionnels de la direction. Nous espérons que cela vous aidera dans une certaine mesure, et nous tous chez N2Growth espérons sincèrement que votre transition physique et mentale vers un environnement de travail à distance se fera en douceur.
Si vous avez besoin d'aide pour faire passer votre équipe à une main-d'œuvre distante, nous sommes Ici pour aider par courtoisie professionnelle, et sans frais ni obligation - juste un coup de main. Nous vous souhaitons santé et bonheur dans les mois à venir alors que vous faites ce pivot et que vous vous adaptez à un nouvel environnement commercial de vie et de travail dans le même espace.
Avez-vous des astuces ou des conseils à partager pour améliorer le travail à distance ? Veuillez partager dans les commentaires ci-dessous.
