Als het gaat om het succes van nieuwe leidinggevenden in uw organisatie, speelt vrijwel niets een zo cruciale rol als onboarding. Zeker, een nieuwe medewerker kan een zeer bekwame leider zijn die graag aan de slag wil. Maar zonder de juiste onboarding is de kans veel kleiner dat deze leidinggevenden uitblinken in hun rol, wat resulteert in hoge en kostbare omzet. Dit geldt met name voor plaatsingen op senior niveau die een robuust en uitgebreid onboardingproces voor leidinggevenden vereisen.
Wanneer organisaties een nieuwe leidinggevende aanstellen of een transitie ondersteunen, staat er veel op het spel, en zelfs een kleine misstap kan tot een wijdverbreide impact leiden. De financiële kosten van het personeelsverloop zijn hoog (ongeveer 100 tot 300% van het totale salaris van de werknemer) en de culturele en organisatorische effecten kunnen aanzienlijk zijn. Daarom hebben nieuwe plaatsingen van leidinggevenden holistische ondersteuning nodig via een rigoureus onboarding-proces voor leidinggevenden.
Executive onboarding, het proces dat ertoe leidt dat een nieuwe executive zonder hulp uitblinkt in zijn of haar rol, doet veel meer dan alleen maar ondersteuning terwijl ze ‘de zaken onder de knie krijgen’. Executive onboarding geeft prospects de professionele, culturele en persoonlijke tools die ze nodig hebben om te slagen in alle elementen van hun nieuwe functie, waardoor de kans dat deze executives succesvol zullen zijn wordt gemaximaliseerd. Het helpt organisaties ook te excelleren tijdens de transitie van het management, zich aan te passen aan hun nieuwe executive leiderschap en hun nieuwe executive te ondersteunen.
Laten we eens kijken hoe u dit proces kunt gebruiken om uw mensen en bedrijf klaar te stomen voor succes.
Wat is executive onboarding precies, en waarom speelt het zo’n cruciale rol in het langetermijnsucces van een nieuwe executive plaatsing? Executive onboarding is het proces dat uw nieuwe executive ondersteunt bij de overstap naar een functie bij uw bedrijf. Het gaat veel verder dan alleen het bieden van een oriëntatie en het verwelkomen van hen in het team.
Als leidinggevenden de beste van de beste zijn, zouden ze dan niet op eigen kracht succes moeten kunnen hebben?
Uit onderzoek blijkt dat bestuurstransities allesbehalve inherent succesvol zijn. Gegevens verzameld door McKinsey laat zien dat bijna de helft van alle leiderschapstransities mislukt, en slechts twee jaar na de transities van leidinggevenden worden tot 46% daarvan ‘als mislukkingen of teleurstellingen beschouwd’.
Executive onboarding kan er in andere organisaties anders uitzien. Soms is het gewoon logistieke ondersteuning voor nieuwe leidinggevenden (zoals inloggen via e-mail en het delen van noodzakelijke contacten). Maar om leidinggevenden hun volledige potentieel in hun nieuwe functie te laten realiseren, moeten leiders en besluitvormers een meer diepgaande en robuuste onboarding van leidinggevenden aanbieden, waardoor ze volledig geïntegreerd kunnen worden en onafhankelijk kunnen functioneren.
Best practices en organisatievoordelen van een Executive Onboarding-programma
Hier volgen enkele best practices en organisatorische voordelen van een onboardingprogramma voor managers.
Leden van het executive team spelen een cruciale rol bij het vormen en behouden van de bedrijfscultuur. Als de transitie van leidinggevenden een uitdaging vormt, zal niet alleen de nieuw geplaatste leidinggevende dit voelen, maar zullen ook anderen in de organisatie de impact voelen. Maar wanneer een nieuwe leidinggevende volledig integreert in de bedrijfscultuur, zullen ze respectvol en naadloos veranderingen kunnen doorvoeren.
Als het om best practices gaat, moet uw nieuwe leidinggevende zich bewust zijn van het huidige culturele landschap, een uitstekende eerste indruk maken en vanaf het begin een betekenisvolle band met werknemers opbouwen.
Nieuwe leidinggevenden kunnen niet in een silo opereren en hebben toegang tot informatie nodig om de schoenen van de vorige leider te vullen, het patroon te doorbreken en serieus leiding te kunnen geven.
Wat best practices betreft, moet informatieoverdracht beginnen met de essentie, zoals contacten over wie-doet-wat, doelen en KPI's, en toekomstvisies voor de organisatie. Het moet ook 'inside baseball' bevatten of de kleinste details die van groot belang en nuttig zullen zijn voor uw nieuwe leidinggevende. Voordat een nieuwe leidinggevende wordt aangesteld, moeten zij en leiders hulpmiddelen en documenten verzamelen om te helpen bij het informatieoverdrachtsproces.
Wanneer een nieuwe directeur aan de slag gaat, mag er geen aarzeling zijn over wat hij of zij bezit, of de angst om iemand op zijn tenen te trappen. Hun rollen en verantwoordelijkheden moeten vóór de eerste dag worden verduidelijkt en gedeeld, en uw nieuwe leidinggevende moet weten welke taken hij onder zijn hoede heeft. Als de verantwoordelijkheden duidelijk zijn, leidt dit tot effectievere communicatie, kunnen ze taken gemakkelijker uitvoeren en weten leidinggevenden en hun teams precies wat er gebeurt.
Hoe ziet een executive onboarding-proces er precies uit? Hier zijn de vier typische fasen van één.
Succesvolle onboarding van managers begint ruim vóór het formele onboardingproces. De pre-onboardingfase begint nadat een nieuwe leidinggevende is aangenomen en gaat door totdat deze bij uw organisatie gaat werken.
Gedurende deze tijd moeten veel van de elementen van de rollen en verantwoordelijkheden die tijdens de interviewfase aan bod kwamen, opnieuw worden bevestigd. Dit betekent dat kandidaten grondige assessments en evaluaties hebben ondergaan, weten waar hun relevante sterke punten liggen en welke taken en doelen zij uiteindelijk zullen bezitten.
Tijdens de pre-onboarding zal uw nieuwe leidinggevende al het relevante papierwerk invullen, documenten indienen en zijn fysieke ruimte en technologische hulpmiddelen voorbereiden. Tegelijkertijd wordt het huidige team op de hoogte gebracht van de aanwerving en kunnen de eerste kennismakingen plaatsvinden.
Het onboardingproces is het begin van de ervaringen van een nieuwe leidinggevende in de dagelijkse praktijk van uw organisatie. Uw nieuwe leidinggevende wordt formeel voorgesteld aan zijn of haar directe ondergeschikten en andere teamleden, en zij zullen beginnen met de overgang naar hun nieuwe rol. Dit deel van het onboardingproces voor leidinggevenden zal ook de taakeigendom, de rollen en verantwoordelijkheden met uw nieuwe leidinggevende en de rest van het team verduidelijken.
Leidinggevenden kunnen zeer bekwaam zijn, maar hebben nog steeds training nodig in hun nieuwe rol. Executive training kan er heel anders uitzien dan het standaard trainingsproces voor medewerkers.
Natuurlijk moet uw leidinggevende leren hoe u uw computersystemen moet gebruiken, ervoor zorgen dat het papierwerk wordt ingevuld en de algemene situatie van het land leren kennen. Maar nog belangrijker is dat ze moeten leren samenwerken met andere leidinggevenden en bestuursleden, de sterke en zwakke punten van het huidige team moeten begrijpen en op één lijn moeten komen met de organisatie als geheel.
In de laatste fase van de onboarding van leidinggevenden gaat uw nieuwe medewerker langzaam over tot hij volwaardig is in zijn rol en geen hulp meer nodig heeft. Deze overgang kan worden vergeleken met de zijwieltjes die uiteindelijk van de fiets komen. Dit is waar nieuwe leidinggevenden de volledige verantwoordelijkheid voor hun taken en doelen op zich nemen, diepere interpersoonlijke relaties opbouwen met andere leidinggevenden en teamleden, en hun spieren gaan gebruiken als agenten van verandering, waarbij ze hun unieke vaardigheden en specialiteiten laten zien.
De onboarding van executives begint niet wanneer een nieuwe executive wordt aangenomen: het begint tijdens de executive search. Dat komt omdat het executive search-proces verschillende stappen omvat die nieuwe managers voorbereiden op hun rol en aansluiten bij de onboarding. We schetsen ze hieronder.
Tijdens de uitvoerende aanwerving Tijdens het proces moeten potentiële nieuwe medewerkers uitstekend inzicht krijgen in de reikwijdte en de gewenste resultaten van de rol. Hier bij N2Growth doen we bijvoorbeeld ons uiterste best om sollicitatiegesprekken met kandidaten te ondersteunen om ervoor te zorgen dat zowel de prospects als de organisatie op één lijn zitten met betrekking tot wat er van deze toekomstige leider wordt verlangd. Dit betekent dat tegen de tijd dat de onboarding van managers begint, uw nieuwe leidinggevende leider goed thuis moet zijn in de gewenste resultaten van de rol.
Doorgaans houdt effectieve onboarding meer in dan alleen het vinden van topkandidaten. Het omvat ook een diepgaande en rigoureuze beoordeling van het leiderschapsteam om de sterke punten en lacunes in vaardigheden te peilen. Dit betekent dat tegen de tijd dat de onboarding van managers plaatsvindt, organisaties uitstekend inzicht moeten hebben in de waarde die hun nieuwe executive met zich meebrengt, waar ze de meeste impact kunnen hebben en hoe ze in het leiderschapsteam zullen integreren.
Strategieën voor het aannemen van managers omvatten waarschijnlijk robuuste beoordelings- en evaluatieprocessen, wat betekent dat wanneer een plaatsing succesvol is, de omstandigheden gunstig zijn voor succes. Bij N2Growth hebben we bijvoorbeeld verschillende manieren om het beoordelings- en evaluatiegedeelte van een executive search te benaderen. We doen er alles aan om onze partners te ondersteunen bij het beoordelen van kandidaten. Deze beoordelingen zorgen voor een echte één-op-één afstemming op vaardigheden, culturele fit, doelen en gewenste resultaten, wat allemaal bijdraagt aan een veel naadlozere en succesvollere onboarding van managers.
U mag de onboarding van leidinggevenden niet aan het toeval overlaten of een aanpak hanteren zoals bij elke andere vorm van onboarding. Er staat veel te veel op het spel om een leidinggevende aan boord te krijgen en het vergt veel werk om het goed te doen. En wanneer organisaties samenwerken met toonaangevende executive search-bureaus, bereiden ze zich voor op succes tijdens het onboardingproces door het risico te verkleinen dat een plaatsing misgaat en te zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe rol.
Geïnteresseerd om samen te werken met N2Growth voor een eersteklas executive search-ervaring om het succes tijdens uw volgende executive plaatsing te maximaliseren? Neem contact met ons op Vandaag.
Deze website maakt gebruik van cookies.
