Hoe productief ben jij?

“Hoe productief ben jij?'Laten we eerlijk zijn, productiviteit is de norm waarmee de meesten van ons in de zakenwereld worden beoordeeld. Uiteindelijk zal je lot in de meeste zakelijke omgevingen waarschijnlijk neerkomen op een soort evaluatie van ‘wat heb je de laatste tijd voor mij gedaan’.

Mijn vraag aan u is deze… Bent u zo productief als u denkt dat u bent, of zelfs zo productief als vroeger? Zijn uw collega’s het eens met uw beoordeling? In de post van vandaag deel ik mijn gedachten over een aantal verschillende dingen die een negatieve invloed kunnen hebben op uw productievermogen, evenals enkele van de belangrijkste items die uw vermogen om te produceren kunnen vergroten. optimaliseer de productiviteit.

Ook al zijn ondernemers en leidinggevenden doorgaans slimme, getalenteerde en gemotiveerde mensen die bekend staan als zeer productief, toch hebben onderzoeken aangetoond dat de meeste professionals, wanneer ze objectief worden beoordeeld, zichzelf als productiever beschouwen dan ze in werkelijkheid zijn.

Dit geldt zelfs voor de klassieke, overpresterende type ‘A’-persoonlijkheden. Wat scheidt het productieve van het niet-productieve? Bij het werken met talloze CEO’s en ondernemers is het mijn ervaring dat professionals die graag veel terrein bestrijken en zichzelf als meesters in multitasking beschouwen, lang niet zo productief zijn als degenen die zich kunnen concentreren (zie de vorig bericht getiteld “De kracht van focus“).

Oké, laten we eens een maar al te vaak voorkomend scenario onderzoeken: u heeft 30 minuten vóór het begin van een strategievergadering die u faciliteert, en terwijl u uw definitieve gedachten begint voor te bereiden, ontvangt u een e-mail van de juridische afdeling waarin u wordt gevraagd de nieuwste versie te bekijken. van een belangrijk contract voordat u naar de vergadering gaat. Wanneer u het contract begint te herzien, ontvangt u een IM van een bestuurslid waarin om uw onmiddellijke aandacht wordt gevraagd voor een belangrijk probleem. Terwijl u begint te reageren op het bestuurslid, laat uw assistent u weten dat er een belangrijke klant aan de telefoon is en u onmiddellijk moet spreken... Terwijl u het telefoongesprek begint aan te nemen, kijkt u uit uw raam en ziet u een kleine lijn ontstaan buiten je deur, en net op dat moment gaat je telefoon af met een 911 van je partner...

Het trieste van het bovengenoemde voorbeeld is dat dit voor veel leidinggevenden een standaardprocedure is. De druk om een multitaskend fenomeen is naar mijn mening de oorzaak van een daling van de productiviteit van managers. Multitasken betekent naar mijn mening ervoor kiezen om zich bezig te houden met waargenomen ‘dringende’ zaken in plaats van zich te concentreren op echt ‘belangrijke’ zaken. Mijn vader vertelde me ooit dat ‘deeltijdinspanningen deeltijdresultaten opleveren’ en ik heb ontdekt dat zijn uitgangspunt, op enkele uitzonderingen na, juist is.

In het hierboven gepresenteerde scenario is het waarschijnlijk dat deze fictieve directeur niet goed op zijn/haar bijeenkomst was voorbereid, een belangrijk zakelijk punt had gemist bij het beoordelen van het contract, het bestuurslid een onzichtbaar IM-bericht vol typefouten had gestuurd, de belangrijke klant van streek had gemaakt door hem/haar niet de verdiende hoeveelheid respect en aandacht gaf, frustreerde de medewerkers die buiten in de rij stonden, en zou hoogstwaarschijnlijk op de bank zijn gaan slapen omdat hij/zij vergat het telefoontje van hun partner terug te sturen.

Het is onmogelijk om je enigszins, bijna, te concentreren en toch productief te zijn. Als u merkt dat u voortdurend aan het multitasken bent, vertoont u een gebrek aan focus, een onvermogen om prioriteiten te stellen, en wat u ook denkt, u bent niet het optimaliseren van uw productiviteit. De eerste stap bij het omgaan met een verslaving is het erkennen dat deze überhaupt bestaat. Technologie kan iets moois zijn, maar alleen als je leert de meester ervan te zijn en niet de slaaf. Zonder twijfel zijn de meest succesvolle leidinggevenden die ik ken degenen die prioriteiten kunnen stellen, kunnen delegeren, zich kunnen concentreren en die het verschil begrijpen tussen een productief ‘nee’ en een onproductief ‘ja’. Leren om te stoppen met proberen alles voor alle mensen te zijn, terwijl je in je eentje probeert de wereld te veroveren, is wat je zal helpen de zekerheid van uitvoering en een toename van de productiviteit te bereiken.