Tijd; het is het enige dat we allemaal gemeen hebben, maar het is de manier waarop we ervoor kiezen om het uit te geven die ons als individuen definieert en onderscheidt. Zelfs tijd is een belangrijke succesmaatstafIk sta er altijd versteld van hoeveel leiders het niet als zodanig voor elkaar krijgen. Tijd is inderdaad een kostbaar en eindig goed, en de leidinggevenden die er verstandig mee omgaan, zijn degenen die de beste resultaten behalen. Laat me heel direct zijn: toon me een leider die de tijd niet optimaal gebruikt, en ik zal je een leider laten zien die waarschijnlijk zal worden vervangen door iemand die dat wel kan. In de post van vandaag zal ik niet alleen de waarde van tijd onderzoeken, maar ook vijftien tijdverspillers identificeren die alle leiders moeten vermijden.
Het juiste begrip van het gebruik van tijd zal uiteindelijk bepalend zijn voor het vermogen van een leider om de resultaten te bereiken die nodig zijn om succesvol te zijn in de vervulling van zijn of haar taken. Zie je, de tijd vertraagt niet en kan ook niet worden versneld of hersteld; het kan alleen worden verspild, geïnvesteerd of benut. Ik hoor mensen vaak het axioma ‘werk niet hard, werk slim’ omarmen. Ik heb een iets andere kijk op het onderwerp, omdat ik mensen aanmoedig om heel hard te werken aan intelligent werken.
Het maakt niet uit wat je titel is, voor welk bedrijf je werkt, waar je naar school ging, of op welk continent je woont – feit is dat je maar 24 uur per dag hebt, wat uit 1440 minuten bestaat, en als je dat verkort tot het belachelijke bedraagt 86.400 seconden. Als je meer wilt doen, meer wilt verdienen, meer serveren, meer invloed uitoefenen of het niveau van uw impact op welk gebied dan ook aanzienlijk veranderen, u moet gewoon meer halen uit de tijd die u tot uw beschikking heeft. Dus mijn vraag is deze... Hoe goed benut u uw 86.400 seconden?
Het goede nieuws is dat tijd inderdaad kan worden benut – als je weet hoe. Sommige mensen gebruiken slechts een deel van een volledige dag, terwijl anderen de hele dag gebruiken en degenen die het meest productief zijn, een veelvoud van een dag gebruiken. Veelvouden van een dag vraag je? Door goed gebruik te maken van persoonlijke tijd, uw team te helpen hun tijd optimaal te benutten, in verschillende tijdzones te werken, met kwaliteitsvolle mensen en organisaties om te gaan, risico’s te beheersen, kansen te begrijpen en een laserachtige focus te hebben op de hoogste en beste gebruiksprincipes, is het Het is heel goed mogelijk om tijd te benutten door schaalgrootte te creëren.
Veel van de meest productieve leiders die ik ken, schatten dat ze in staat zijn om in één periode van 24 uur een gemiddelde van bijna een volledige week te werken, terwijl ze op persoonlijke basis zelden meer dan een gemiddelde werkweek werken. Het benutten van tijd heeft alles te maken met het maken van goede keuzes. Maak jij goede keuzes?
De eerste stap bij het meest effectieve gebruik van tijd is het vermijden van de volgende 15 tijdverspillers op de werkplek (in willekeurige volgorde vermeld):
- Niet aan het luisteren: Als een leider niet luistert naar afwijkende meningen, nieuwe ideeën of gedegen advies, zijn dat fouten die een einde maken aan zijn carrière. Luisteren versnelt uw leercurve en verdiept uw inhoudelijke expertise. Maak niet de fout door te denken dat u tijd bespaart door dat niet te doen luisteren – de realiteit is dat je precies het tegenovergestelde doet.
- Niet Afwerken: Het maximaliseren van uw tijd heeft veel minder te maken met waar u aan begint dan met wat u voltooit. Mensen die hun tijd effectief gebruiken, praten niet over wat ze gaan doen – ze doen het gewoon. De eenvoudigste manier om te meten hoe effectief iemand met zijn tijd omgaat, is door te meten wat hij daadwerkelijk gedaan krijgt. Grote leiders zijn altijd geweldige afmakers – de zekerheid van de uitvoering is belangrijk.
- Langere uren werken: Dit is een van de grote bedrijfsmythen. Langer werken maakt je niet slimmer, effectiever of een betere bedrijfsburger. Ik suggereer niet dat u uw verantwoordelijkheid ontloopt, maar ik stel voor dat u ervan afziet een contractarbeider te worden. Consequent lange uren werken verdooft je geest, schaadt je relaties, onderdrukt je creativiteit, belemmert je ontwikkeling en geeft het verkeerde voorbeeld. Als u langer werkt, betekent dit simpelweg dat u niet begrijpt hoe u uw tijd goed kunt besteden.
- Onvermogen om te focussen: Een gebrek aan focus en verschuivende prioriteiten zullen onnodige chaos creëren in het leven van elke leider. Het is belangrijk om te onthouden dat deeltijdse inspanningen deeltijdse resultaten opleveren.
- Technologie-onderbrekingen: Toestaan dat technologie (telefoon, e-mail, IM, sms, sociale media, etc.) als afleiding dient in plaats van als verbetering – de leiders die toestaan dat technologie hen controleert in plaats van de technologie te controleren, hebben een verslaving die moet worden genezen – discipline.
- Slechte planning: Er zijn maar weinig dingen die de productiviteit zo negatief beïnvloeden als een gebrek aan planning. Er is een oud militair gezegde dat ik altijd waar heb gevonden: Een goede planning vooraf voorkomt slechte prestaties.
- Overbelasting van initiatieven– Meer afbijten dan je kunt kauwen is een zekere manier om de zaken op een volledig onproductieve manier te ingewikkeld te maken. Houd er rekening mee dat, ongeacht wie je bent, een elastiekje dat te strak is uitgerekt uiteindelijk zal breken;
- Bezoekers die langskomen; Het is één ding om een opendeurbeleid te voeren, maar het is iets heel anders om ongeplande onderbrekingen uw aandacht te laten ontsporen. Als jij je tijd niet respecteert, zal iemand anders dat ook niet doen.
- Ineffectieve delegatie; Er is een groot verschil tussen delegatie en troonsafstand. Niet genoeg delegatie, te veel delegatie of ongepaste delegatie kan een organisatie aanzienlijke schade toebrengen. Slimme leiders beschouwen delegatie als de juiste afstemming van middelen, zodat het beste talent wordt gekoppeld aan de grootste kansen of de grootste uitdagingen – niets meer en niets minder.
- Slechte organisatie: Leiders die niet georganiseerd zijn, zullen mislukte leiders worden. Er is in de wereld van vandaag geen excuus meer voor welke leider dan ook om een gebrek aan organisatorische vaardigheden te hebben. Als je niet georganiseerd bent, stop dan met het verzinnen van excuses en zoek de hulp die je nodig hebt om het probleem op te lossen.
- Uitstel; Je kop in het zand steken en doen alsof de dingen op wonderbaarlijke wijze wel voor zichzelf zorgen, is de daad van een lafaard – niet van een leider. Echte leiders gaan grote problemen niet uit de weg, maar pakken ze frontaal aan. Een proactieve aanpak is bijna altijd een betere positie dan jezelf in een reactionaire defensieve houding te bevinden.
- Onjuist gebruik van “Ja” en “Nee:” Hoewel ik een groot voorstander ben van het vinden van een manier om tot een ‘ja’ te komen, zijn er gewoon momenten waarop een leider ‘nee’ moet zeggen. Gebruik makend van Ja of Nee ten onrechte simpelweg omdat het gemakkelijk is om te doen, is geen goed leiderschap. Echte leiders begrijpen dat vragen meer verdienen dan een antwoord – ze verdienen het juiste antwoord.
- Onproductieve vergaderingen: Als u merkt dat u onproductieve vergaderingen leidt of bijwoont, moet u de cultuur binnen uw organisatie veranderen. Verspil geen tijd door jezelf of anderen urenlang op te sluiten voor onzin, zodat mensen die zichzelf graag horen spreken, gerustgesteld worden. Vergaderingen moeten vruchtbare resultaten opleveren, geen middelen verspillen en een negatief effect hebben op het moreel. De beste leiders begrijpen dat de bijeenkomst nooit tijdens de bijeenkomst plaatsvindt – voorbereiding is belangrijk.
- Niet leren: Als je niet blijft groeien en ontwikkelen, hoe kun je dan verwachten dat je het meeste uit je tijd haalt? Grote leiders lopen altijd voorop door te weten waarin en met wie ze hun tijd moeten investeren. Statisch, verouderd denken zal er alleen maar voor zorgen dat je arm wordt. keuzes met betrekking tot hoe u uw tijd besteedt.
- Niet boeiend: Je kunt de tijd niet benutten in een vacuüm. Als u geen tijd besteedt aan samenwerking en dialoog met anderen, mist u belangrijke kansen om tijd te benutten. Als leider is het een must om uw inspanningen te richten op het creëren van organisatorische invloed door anderen te helpen effectiever gebruik te maken van hun hulpmiddelen, talenten en tijd. Slimme leiders weten dat alleen luisteren naar uw eigen advies misschien wel de ultieme tijdverspilling is.
Tijd kan je beste vriend zijn of je ergste nachtmerrie. Leiders die begrijpen hoe ze de tijd in hun voordeel kunnen gebruiken, bereiken geweldige dingen, en degenen die de tijd door hun vingers laten glippen, doen dat niet. De les die we moeten leren is om meer te bereiken door middel van organisatorische invloed en tegelijkertijd de persoonlijke tijdsbesteding te verminderen. Bedenk dat tijd een eindig goed is, en als een moment eenmaal verstreken is, is het voor altijd voorbij.
Ik verwelkom uw gedachten en opmerkingen hieronder...
