De 15 minuten durende gids voor een succesvol sollicitatiegesprek

Wilt u de technieken leren die u zullen helpen uw sollicitatiegesprekken uit het park te slaan en u het aanbod te bezorgen? Leren hoe u elke interviewvraag kunt beantwoorden, zelfs de lastige gedragsmatige interviewvragen, begint met voldoende voorbereiding. In dit artikel deel ik mijn 15 minuten durende handleiding voor een succesvol sollicitatiegesprek.

Mijn naam is Gordon Berridge en ik ben de Britse partner en president van N2Growth, een wereldwijd, veelzijdig bedrijf voor professionele dienstverlening. Door de jaren heen heb ik samengewerkt met veel senior HR-leiders, businessline-leiders en CEO's terwijl ik in de executive search oefening. Ik heb het geluk gehad te weten te komen waarom ze dat deden stel de vragen ze vragen en de structuur achter die vragen. Tegelijkertijd ben ik er getuige van geweest dat veel kandidaten hun sollicitatiedoelen behaalden en nog veel meer kandidaten er niet in slaagden het cijfer te halen.

Dus waarom floppen zoveel kandidaten tijdens het sollicitatiegesprek? Helaas weten de meeste mensen niet wat ze tijdens hun gesprek hebben gezegd dat hen de baan heeft gekost. Of u nu net begint of al doorgewinterd bent in uw carrière, de 15 minuten die u hier vandaag besteedt, zullen dienen als uw gids om de basisbeginselen van sollicitatiegesprekken onder de knie te krijgen en u hopelijk te helpen uw droombaan te vinden. Laten we nu eens kijken naar de tips over hoe u uw volgende sollicitatiegesprek kunt winnen!

Het is essentieel om te weten dat interviewers verschillende interviewtechnieken en vragen gebruiken om te bepalen of u een geschikte medewerker bent. Interviews bestaan over het algemeen uit drie sets vragen: HR-vragen, gedragsvragen en identiteit. Een typisch interview zal een combinatie van alle drie bevatten, en onderzoek suggereert de volgende verdeling:

1. HR- en taakvragen vormen ongeveer 10-20% van het gesprek
2. Gedragsvragen zijn grofweg 40%
3. Identiteitsvragen wegen het zwaarst, soms tot 90%

De uitkomst van uw sollicitatiegesprek hangt af van hoe u een paar belangrijke vragen beantwoordt, en of u al dan niet wordt teruggebeld, kan soms neerkomen op de manier waarop u op slechts één vraag hebt gereageerd (of doorgepraat). Als u zich bijvoorbeeld alleen maar concentreert op de voorbereiding op gedrags- en veelvoorkomende vragen, zult u waarschijnlijk niet de juiste toon zetten. Ook al denk je dat je het goed hebt gedaan omdat je veel vragen hebt beantwoord, toch moet je oppassen dat je praatactiviteit niet verwart met het geven van een welbespraakt antwoord dat bevredigend is voor de interviewer. Als dit bekend klinkt, ben je niet de enige. Dit is de meesten van ons waarschijnlijk op een bepaald moment in onze carrière overkomen; het goede nieuws is dat het meeste hiervan te voorkomen is met een adequate voorbereiding.

Laten we dieper ingaan op de drie soorten vragen. Voordat we dat doen, moet u er rekening mee houden dat deze vragen rustig en vol vertrouwen aan uw interviewer moeten worden beantwoord. Uw antwoorden moeten helder en beknopt zijn, en om dat mogelijk te maken, moet u uw steentje bijdragen en u voorbereiden.

HR-sollicitatievragen

Veel voorkomende HR-vragen variëren van 'Vertel me iets over jezelf' tot 'wat weet je over het bedrijf' en 'waarom heb je op deze functie gesolliciteerd'. Dit moeten eenvoudige en duidelijke vragen zijn om te beantwoorden. U moet echter enige tijd nemen om uw antwoorden op deze vragen voor te bereiden; Het struikelen over deze vragen zal u hinderen als u later in het interview doorgaat naar de meer substantiële vragen. Dit is een uitstekende gelegenheid om het volgende aan uw interviewer over te brengen:

• Waarom je voor het bedrijf wilt werken
• Dat je over de relevante vaardigheden beschikt
• Dat uw ervaring tot nu toe aansluit bij de rol
• Dat u een nichegebied en prestaties benadrukt waar het bedrijf baat bij zal hebben als zij u aannemen
• Dat je goed bij hun cultuur past
• WAAROM deze rol jou enthousiast maakt

BONUS: Een HR-vraag die ongetwijfeld naar boven zal komen is: 'Waarom heb je je laatste baan verlaten?' Of u nu werd vrijgelaten of dat het een minnelijke scheiding was, houd dit kort, eerlijk en to the point. Als je oneerlijk bent, zul je uiteindelijk betrapt worden. En moddergooien heeft geen zin, het is onprofessioneel en het levert je geen punten op.

Gedragsmatige interviewvragen

Bij het beantwoorden van gedragsvragen kan het waardevol zijn om de STAR-methode te gebruiken, een formule voor het beantwoorden van iedere gedragsvraag. Gedrags- en competentie-interviews zijn bedoeld om de interviewer te helpen begrijpen wat uw sterke punten zijn. Gedragsinterviewers kijken naar het probleem (ST), de actie (A) en het resultaat (R) van uw antwoorden. Dus hoe beantwoord je vragen over gedragsinterviews? Hier is een overzicht van het acroniem, STAR – Situatie, Taak, Actie en Resultaat(en).

• Beschrijf eerst een werkgerelateerd onderwerp situatie of een probleem dat opgelost moet worden.
• Ten tweede: beschrijf de taak waarvoor u verantwoordelijk was of werd uitgevoerd. Of een klus die u moest uitvoeren. Hier moet je beknopt zijn.
• Beschrijf vervolgens de actie jij nam. Vertel de interviewer niet wat u zou kunnen doen of zou doen. Vertel ze wat je DEED!
• Beschrijf vervolgens wat er is gebeurd of wat er is gebeurd resultaat. Wat je hebt bereikt, wat je hebt geleerd, welke kwantificeerbare factor of cijfers kun je hier vermelden.
• Zet ten slotte een mooie strik op uw verhaal. Vat kort samen hoe dit een impact heeft gehad of het probleem heeft opgelost dat u zojuist in de situatie/taak hebt beschreven.

STAR-voorbereiding vóór het sollicitatiegesprek is van cruciaal belang. Denk na over je ervaringen, je situaties en taken, denk na over de acties die je hebt ondernomen en de resultaten die je hebt behaald. Schrijf het op.

Vragen over identiteitsgesprekken

Jouw onderscheidende kenmerken, jouw overtuigingen, Wat motiveert jij, en wat jij leuk vinden en afkeer, uw antwoorden op deze vragen schetsen een beeld van u. De antwoorden die u geeft, scheppen in de geest van uw interviewer een beeld van wie u bent, op basis van de dingen die u zegt, wat u doet, de boeken die u leest, de mensen met wie u omgaat en die u kent, wat u in uw vrije tijd doet, de projecten die u doet. waaraan je hebt gewerkt, prestaties, ambities etc. Interviewers weten dat je bent wie je bent, op basis van de feedback die je geeft op de vragen rondom deze onderwerpen.

Zie het als een leeg tactiekbord in de kamer van een voetbal- of rugbycoach. De beste coaches (in dit geval interviewers) zullen zich een beeld vormen van de wedstrijd voordat deze begint. De coach ziet de wedstrijd in zijn hoofd voordat deze begint, en afhankelijk van wat je tijdens de training hebt gedaan (voorbereiding/interview/vragen beantwoorden) zal hij bepalen of je wel of niet aan de wedstrijd deelneemt (de baan krijgt). Als ze je niet op het veld zien, zwaai dan vaarwel tegen dat spel (rol). Dit is de reden waarom enkele van de meest onwaarschijnlijke mensen een baan aangeboden krijgen. Dat komt omdat ze weten hoe interviewers denken, ze weten hoe ze zichzelf moeten presenteren en het beeld in de geest van hun interviewer kunnen schetsen.

Hier volgen enkele belangrijke overwegingen:

• Vergeet niet om op de lange termijn te denken; het is belangrijker dan welke vaardigheid dan ook die je bezit. Werkgevers zullen zelden tijdelijke werknemers in dienst willen nemen; ze willen mensen in dienst nemen die vele jaren bij het bedrijf willen werken en zo willen bijdragen aan de algehele groei van het bedrijf. Werkgevers weten dat dit de manier is waarop hun bedrijf succesvol en concurrerend zal zijn, en niet door regelmatig mensen aan te werven, de gevreesde 'draaideur' te creëren en daar een stigma aan te hangen.
• De manier waarop u de identiteitsvragen beantwoordt, beschrijft wie u bent en bepaalt of u over de vaardigheden beschikt waarnaar zij op zoek zijn. Het gaat niet altijd om het geven van het juiste antwoord; je moet de interviewer een oplossing bieden waarmee hij/zij dat kan doen visualiseren jij werkt voor hen. Dit is een krachtige en charismatische truc!
• U kunt nu een beeld in het hoofd van uw interviewer creëren. Onthoud dat je te allen tijde jezelf moet zijn, oprecht moet zijn, maar wees je bewust van wat je zegt.
• Bedenk vóór je interview hoe je op je interviewer wilt overkomen, schets het beeld in je hoofd van het beeld dat je in het hoofd van je interviewer wilt schetsen.
• Het juiste antwoord op een identiteitsvraag hangt af van jou, je doelen, je cultuur en vele andere dingen. Het idee is om natuurlijk te zijn. Het doel hier is om u de elementen te laten zien die in uw antwoord moeten voorkomen.

Strategieën die kunnen helpen tijdens je volgende sollicitatiegesprek

• Luister altijd naar de vragen die uw interviewer stelt. Geef ze de tijd om af te maken wat ze zeggen, en weersta de drang om de vraag te beantwoorden voordat ze klaar zijn met spreken. Je wilt niet tot de verkeerde conclusie komen.
• Soms helpt het herhalen van de vraag je om na te denken over je antwoord en krijg je wat extra tijd om te leveren.
• Begin uw antwoorden altijd met het meest cruciale deel; het ligt in de menselijke natuur om te geven om de dingen die er het meest toe doen. Het houdt ook uw interviewer geïnteresseerd.
• Als u de juiste taal of branchetermen gebruikt, klinkt u meer als een expert. Denk hier goed over na voordat u uw antwoorden geeft.
• Het kan nuttig zijn om trefwoorden, modewoorden en termen die het bedrijf gebruikt te onderzoeken om beter over te komen. Het vinden van een gemeenschappelijke basis en het verbinden van de punten is van fundamenteel belang.
• Bij het geven van antwoorden moet u er rekening mee houden dat beknoptheid alles is. Alleen noodzakelijke gegevens alstublieft! De interviewer zal u om meer details vragen als hij/zij dat wil.
• Zorg ervoor dat u de voorbeelden kent die u de interviewer wilt geven voordat u ze zegt. Hinder uzelf niet door onvolledige informatie of, erger nog, valse informatie te verstrekken.
• Doen NIET geef iemand anders de schuld mislukkingen. Houd het interview positief.

Conclusie

Ik hoop dat een deel van deze informatie u kan helpen bij uw volgende sollicitatiegesprek. Ik zou het op prijs stellen als u dit kunt doorgeven aan een vriend, collega of iemand die u kent die binnenkort op sollicitatiegesprek gaat voor een functie. Deel dit gerust ook op sociale media. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen. Als u extra ondersteuning wenst in de aanloop naar uw sollicitatiegesprek, neem dan contact met ons op. Ik help u graag op de volgende gebieden:

Voorbereiding op sollicitatiegesprek: 

• Wat u wel en niet mee moet nemen
• Technieken om kalm te blijven
• Onderzoek doen naar het bedrijf, inclusief de belangrijkste dingen die u moet weten
• Dingen die ze over jou moeten weten

Interviewvragen beantwoorden:

• De strategie achter de vraag begrijpen
• Wat de interviewer van u probeert te achterhalen
• 'Red Herring'-vragen spotten
• Vragen beantwoorden met relevante ‘Real-life’ verhalen

Strategische vraag-antwoordtechnieken:

• Hoe u de vragen van de interviewer direct kunt beantwoorden (coaching om u gefocust te houden en niet te veel te praten)
• Hoe u het aanpassen van antwoorden op persoonlijke ervaringen eenvoudiger en natuurlijker kunt maken

 

Ik zou ook graag verhalen willen horen van degenen onder u die onlangs een succesvol interview hebben gehad. Waarom denk je dat het je gelukt is? Hoe heb je je voorbereid en welk advies zou je geven? En voor degenen die de baan hebben gemist: wat voel je in de steek gelaten? Het allerbeste voor degenen die vandaag interviewen!