Er wordt mij vaak gevraagd wat er nodig is om productiever te worden. Mijn antwoord is simpelweg om heel erg gefocust te worden.
Focus is altijd een krachtig kenmerk geweest dat mij in het algemeen goed heeft gediend leiderschapsrollen gelijk. Een meedogenloze focus resulteert in afgestemde prioriteiten, orde, discipline en productiviteit. Dat klinkt eenvoudig genoeg, nietwaar? Waarom is dit dan zo moeilijk voor leidinggevenden en ondernemers? Er zijn twee belangrijke redenen waarom professionals hun focus niet kunnen behouden:
- Succesvolle mensen zijn over het algemeen energiek, creatief, intelligent en hebben een neiging tot actie. Die combinatie van persoonlijkheidskenmerken, gecombineerd met het tempo waarin bedrijven tegenwoordig opereren, kan ervoor zorgen dat zelfs de beste en slimste mensen hun focus verliezen en op hun beurt productiviteit verliezen, EN
- Ze missen een programmatische, gedisciplineerde aanpak om hun focus te behouden. Zoals de meeste goede dingen in het leven, gebeurt focus meestal niet door osmose. Er is een systematische, procesgestuurde aanpak nodig om een hoog focusniveau op een consistente langetermijnbasis te behouden.
Ik heb door de jaren heen veel productiviteitssystemen gezien, en voor het grootste deel hebben ze allemaal iets goeds te bieden. De klacht die ik bij de meesten van hen heb, is echter dat ze te ingewikkeld zijn en dat ze de neiging hebben te ver vooruit te kijken.
Hieronder vindt u mijn vierledige strategie die ik heb gebruikt om mijn zakelijke focus al meer dan twintig jaar te behouden:
- Visie: Je moet altijd een duidelijk overzicht hebben visie wat voor u belangrijk is en waarom u doet wat u doet. Het is deze helderheid van visie die het doel en de prioriteit bepaalt. Als je niet weet waar je voor speelt, is het heel moeilijk om te concurreren, laat staan om te winnen.
- Tactische bedrijfsplannen: Ik houd het graag bij de korte lijnen. Ik werk aan tactische bedrijfsplannen van 90 dagen, gebaseerd op het bereiken van doelstellingen die mij dichter bij de vervulling van mijn visie brengen. Wanneer je de voortgang kwartaal na kwartaal consistent aan elkaar koppelt, ontstaat er momentum en gebeuren er geweldige dingen.
- Taak beheer: De afgelopen 20 jaar ben ik elke dag aan het werk gegaan met een bijgewerkte takenlijst die prioriteitsitems bevat die ik die dag wil proberen te volbrengen. Hoewel ik zou willen dat ik je kon vertellen dat ik elke dag alles kan bereiken, lukt dat niet. Maar wat ik je kan vertellen is dat degenen die mij kennen, zullen getuigen dat ik op een dag meer bereik dan de meesten voor mogelijk houden. De taken worden ontwikkeld op basis van het bereiken van het 90-plan dat is gebaseerd op het vervullen van de overkoepelende visie. Eenvoudig, praktisch, efficiënt… precies zoals ik het graag heb.
- Darmcontroles: Dit is de grote... Veel mensen maken halfslachtig gebruik van takenlijsten, maar de sleutel tot het consequent afstrepen van items op de lijst is het uitvoeren van een uurlijkse darmcontrole. Ieder uur op het hele uur stel ik mezelf de volgende vraag. Doe ik op dit moment het meest productieve wat mogelijk is? Als mijn antwoord ja is, ga ik door. Als mijn antwoord nee is, moet ik een beslissing nemen... Het is bekend dat ik vergaderingen, telefoontjes, afspraken opnieuw in de agenda zet, enz., uitsluitend op basis van de uitkomst van mijn gevoelscontrole. Het is prima om tijd te besteden aan zaken die niet aan de darmtest voldoen, zolang je je er maar van bewust bent dat je het doet. Het zijn de mensen die denken dat ze productief zijn, terwijl dat duidelijk niet het geval is.
Dit systeem heeft mij al meer dan 20 jaar goede diensten bewezen en ik daag u uit om het op de proef te stellen. Ik kan je maar één ding garanderen: als je het niet probeert, zul je misschien nooit weten welke kracht focus op je leven kan hebben.
