De verloren kunst van beknoptheid

Word je er wel eens moe van luisteren naar het uitgebreide, of het lezen van het werk van mensen die problemen hebben met duidelijke articulatie? Dat doe ik zeker... maar vrees niet; de verloren kunst van de beknoptheid maakt een comeback. Degenen onder jullie die mij kennen, zijn gaan begrijpen dat ik er de voorkeur aan geef om ter zake te komen. Ik kom graag zo snel mogelijk tot de kern van een probleem. Hoewel ik de grote oratorische vaardigheden waardeer van degenen die communiceren met behulp van prachtige woordbeelden of van de academici die welsprekend kunnen worden terwijl ze altijd de beste vorm van proza gebruiken, geef ik er de voorkeur aan dat mijn zakelijke communicatie snel en vies is. In de onsterfelijke woorden van Jack Webb: "De feiten mevrouw... gewoon de feiten." In de post van vandaag zal ik kijken naar de voordelen die gepaard gaan met de heropleving van beknoptheid.

Laat ik duidelijk beginnen door te stellen dat het niet mijn doel is om gezien te worden als een woord-basher. Ik waardeer iedereen die een grote woordenschat beheerst, maar ik heb geen tijd voor een uitleg van 30 minuten over iets dat had kunnen en moeten zijn, gecommuniceerd in 2 minuten.

Beknoptheid is zeldzaam omdat het zowel vaardigheid als moeite kost om het complex te vereenvoudigen. Het is gemakkelijker om etherisch, vaag en dubbelzinnig te blijven dan doelgericht en helder te communiceren. Mijn boodschap van vandaag is simpel: het verfijnen van uw communicatieve vaardigheden is de moeite waard. Wees niet de persoon die bekend staat om zijn doordrammen, wees de persoon die bekend staat om zijn welbespraaktheid en to the point.

Waarschijnlijk het grootste voorbeeld van de kracht van beknoptheid komt van wat algemeen wordt beschouwd als de grootste toespraak in de Amerikaanse geschiedenis: ‘The Gettysburg Address’. De toespraak van president Lincoln was slechts tien zinnen lang (272 woorden) en duurde minder dan slechts drie minuten. Vergelijk Lincolns briljante voorbeeld van de kracht van beknoptheid eens met de keynote speech van die dag. De beroemde redenaar Edward Everett ging president Lincoln voor op het podium in Gettysburg. Everetts toespraak duurde maar liefst twee uur. Hij was tenslotte de president van Harvard, maar ik dwaal af... Mijn vraag is deze: welke toespraak was meer effectief en gedenkwaardiger? Ah, de kracht van beknoptheid...

Het goede nieuws is dat er twee grote trends zijn die degenen onder ons die beknoptheid verkiezen boven andere, meer irritante vormen van communicatie, aanmoedigen. Ten eerste is er de tijdsdruk voor onze aandacht. Mensen hebben simpelweg geen tijd om naar onnodig lange vormen van communicatie te luisteren of te lezen. De tweede trend is de erkenning door technologie van de eerste trend. E-mails, voicemails, instant messages, sms-berichten, blogs, tweets, Facebook-updates, enz. lenen zich eenvoudigweg niet voor het toegeven aan pompeuze grootsheid.

Als je denkt dat ik een grapje maak als ik Twitter noem, denk dan nog eens goed na. Als je een betere schrijver wilt worden en je gevoel voor beknoptheid wilt verfijnen, hoef je alleen maar te beginnen met tweeten. Ongeacht hoe je over Twitter denkt als platform of praktijk, het is briljant in zijn mandaat van beknoptheid. Twitter vereist dat al uw communicatie uit 140 tekens (inclusief leestekens en spaties) of minder bestaat. Zelfs gezien deze strenge eis worden enkele van de meest intrigerende, complexe, slimme en soms belachelijke gedachten in een snel groeiend tempo geuit. In 140 karakters of minder worden verkiezingen beïnvloed, wordt het nieuws gebroken, worden relaties gecreëerd en uitgebreid, worden merken opgebouwd, vertrouwen wordt opgebouwd, er wordt invloed gegenereerd en producten & Diensten worden verkocht. Onderschat de kracht van beknoptheid niet.

Eén van mijn favoriete regels uit Shakespeare's Gehucht is 'Beknoptheid is de ziel van humor', en als je de mensen in je leven onderzoekt die je het meest respecteert, weet ik zeker dat je zult ontdekken dat ze recht doen aan het ideaal van Shakespeare. Als u nog een laatste voorbeeld van de kracht van beknoptheid nodig heeft, wil ik u vragen de ongelooflijke invloed te onderzoeken die zoiets korts als een eenvoudig citaat kan hebben. Bedenk eens hoe vaak een of twee zinnen, opgeschreven in de vorm van een citaat, een erfenis hebben gecreëerd die veel meer complexe en langdurige werken lang overtreft. De meeste mensen kunnen verschillende citaten van Mark Twain citeren, maar slechts enkele van zijn boeken.

Dus, hoe weet je of je schuldig bent aan het bijdragen aan de vernietiging van beknoptheid? Als u een van de onderstaande tekenen vertoont, wilt u misschien hulp zoeken:

1. Als uw slogan meer dan 4 woorden lang is;
2. Als de meest gebruikte woorden in uw vocabulaire “en,” “eh” & “Maar;”
3. Als mensen tijdens je keynote voortdurend in slaap vallen;
4. Als het reddingspercentage voor uw webcasts hoog is;
5. Indien het gebruik van de scrollbar een vereiste is voor het lezen van uw e-mail;
6. Als u geen tijd meer heeft om een voicemailbericht achter te laten...
7. Als u de batterij van uw mobiele telefoon met één gesprek leegmaakt...
8. Als uw PowerPoint-dia's gelezen moeten worden in plaats van bekeken;
9. Als uw URL zo lang is dat deze mensen in verwarring brengt, en;
10. Als u een teleprompter nodig heeft om een toespraak te houden.

Kortom... ik heb ontzag voor degenen die de kunst van het beknopt houden onder de knie hebben, en na terugkijkend op dit bericht moet ik toegeven dat ik nog wat werk te doen heb...