Terug naar de basis

Elke professional, ongeacht zijn positie of status, moet regelmatig teruggaan naar de basis om ervoor te zorgen dat er geen slechte gewoonten zijn gevormd. In die zin kan ik geen beter moment bedenken om een paar basisprincipes te herzien dan nu we het begin van een nieuw jaar naderen. Ik heb gezien hoe de ongedisciplineerde en nonchalante keuze van de woordenschat ervoor zorgde dat zelfs de slimste leidinggevenden hun productiviteit en invloed verloren zonder het zelfs maar te beseffen. De simpele realiteit voor leiders is dat wat je zegt en hoe je het zegt er feitelijk toe doet. In een eerder bericht getiteld “Woordenschat...Het doet er toeIk behandel dit onderwerp uitvoerig. In de post van vandaag wil ik echter teruggaan naar de basis en me concentreren op drie woorden die een enorm verschil kunnen maken, niet alleen bij het verhogen van uw persoonlijke productiviteit, maar ook bij het verbeteren van uw persoonlijke productiviteit. productiviteit van uw hele team…

Hoewel ik je aanmoedig om de aanwijzingen van je ouders op te volgen en altijd 'alsjeblieft' en 'bedankt' te gebruiken, omdat dit door iedereen enorm wordt gewaardeerd, zijn dit niet de twee woorden waarnaar ik hierboven heb verwezen. Twee van de woorden die ik in de volgende tekst met u zal delen, worden lang niet vaak genoeg gebruikt, en het derde woord wordt maar al te vaak en meestal op een ongepaste manier gebruikt. Wanneer ze correct worden gebruikt, kunnen deze drie woorden echter een dramatisch verschil maken het verhogen van uw productiviteit naar nieuwe hoogten.

Laten we beginnen met het woord dat letterlijk een tweesnijdend zwaard is. Wanneer het woord ‘ja’ correct wordt gebruikt, kunnen er grote dingen gebeuren. Als faciliterend woord is ‘ja’ een katalyserend en stimulerend vocabulaire-item dat dingen in beweging zet. Het ongepaste gebruik van het woord “ja” zal uw boot echter sneller laten zinken dan enig ander woord van drie letters in de Engelse taal. Het onjuiste gebruik van het woord “ja” overdrijft, overdrijft, veroorzaakt een gebrek aan focus, lanceert mislukte initiatieven, verspilt middelen en veroorzaakt een aantal andere problematische situaties.

De sleutel tot het juiste gebruik van het woord ‘ja’ is het gebruik van wijsheid en onderscheidingsvermogen bij de toepassing ervan. Zeg niet alleen maar 'ja' omdat het kan, maar evalueer liever de keten van gebeurtenissen die in gang zijn gezet door een 'ja'-antwoord en bepaal of een bevestigende reactie al dan niet meer kwaad dan goed zal veroorzaken. Ik ben er altijd trots op geweest dat ik manieren heb gevonden om ‘ja’ te zeggen op een manier die de zaken op een productieve manier vooruit helpt. Dit betekent dat ik daadwerkelijk nadenk over de gevolgen van wat ik zeg voordat ik het zeg. Als mijn analyses mij doen geloven dat een “ja” meer kwaad dan goed zal doen, zal dat woord van drie letters simpelweg niet over mijn lippen komen.

Laten we onze aandacht richten op het woord dat u zal helpen de stapel leeg te maken, zodat u zich kunt concentreren op de hoogste en beste gebruiksactiviteiten. Het woord is ‘nee’… De meeste prestatiegerichte professionals willen de wereld aan en hebben als zodanig de neiging om meer af te bijten dan ze kunnen kauwen. Als je je te veel inzet, zuigt je het leven weg uit degenen die zelfs maar de grootste hoeveelheden energie bezitten.

'Nee' zeggen is voor velen niet gemakkelijk, omdat het contra-intuïtief is als je anderen wilt helpen slagen. Het is een feit dat door vaker “nee” te zeggen, u anderen helpt hun vaardigheden sneller te ontwikkelen, omdat u niet al te afhankelijk bent van uw expertise. Het is van cruciaal belang om te onthouden dat u door het oplossen van de problemen van anderen of het herstellen van hun fouten niet productief bent of een goede leider. Als iemand je vraagt om hem te redden, moet je hem vertellen dat je hem graag wilt steunen door hem door het probleem te loodsen, maar dat hij het zelf zal moeten oplossen. Dit gebeurt door leiding te geven en te onderwijzen, niet door een deurmat te zijn. Probeer dit eens... de volgende keer dat iemand je om een 'ja'-antwoord vraagt, maar je niet geneigd bent te geven, zeg dan: 'dat is een interessant idee, welke andere opties heb je overwogen en wat zijn de voor- en nadelen van elk ervan?' Deze vraag geeft iemand de kans om zijn denken te verfijnen, met de mogelijkheid om alsnog een “ja” antwoord op zijn verzoek te krijgen.

Door 'nee' te leren zeggen tegen dingen die niet tot de activiteiten met het hoogste en beste gebruik behoren, zult u merken dat u veel meer tijd heeft om u op uw prioriteiten te concentreren en dat u een onmiddellijke verhoging van de productiviteit zult merken. Bovendien zul je, door het juiste gebruik van het woord ‘nee’, wat kracht opbouwen door mensen te trainen om zelf conflicten op te lossen en problemen op te lossen.

Het derde woord en mijn persoonlijke favoriet is ‘waarom’… Geen enkel ander woord kan dubbelzinnigheid doorbreken, rechtvaardiging van positionering afdwingen, een gesprek beheersen, gebrekkige logica aan de oppervlakte brengen of verfijnd denken stimuleren zoals het juiste gebruik van ‘waarom’. De bekwame toepassing van het 'waarom' kan ook dienen om de diepgang en breedte van iemands betrokkenheid of inhoudelijke expertise te testen.

Mijn favoriete gebruik van 'waarom' slaat twee vliegen in één klap... het stelt me in staat inzicht te krijgen in hoe mensen denken door ze door hun denkproces te laten stappen en tegelijkertijd de oefening als leermiddel te gebruiken. Door steeds dieper in te gaan op een onderwerp met het juiste gebruik van 'waarom', heb ik gezien hoe individuen een weinig meer dan een ruw concept namen en dit binnen een paar minuten verfijnden tot een goed uitgewerkt plan.

Gebruik deze drie woorden effectief en zie hoe uw productiviteit stijgt...