Werk je nu vanuit huis? Vanwege het coronavirus en de nieuwe richtlijnen voor sociale afstand hebben veel mensen de opdracht gekregen om, vrijwillig of onvrijwillig, op afstand te werken totdat de pandemie afneemt.
Als jij of je team nog nooit op deze manier hebben gewerkt, kan het voor iedereen een uitdaging zijn. Of je nu een werknemer of een leider bent, dit kan een frustrerende verandering zijn. Gelukkig zijn de meeste ons team bij N2Growth werkt al jaren op afstand. We hebben consultants en partners die strategisch over de hele wereld zijn gevestigd. Door internet te gebruiken en vaardig te worden in het gebruik van tools voor werken op afstand, zijn we in staat gesteld virtueel samen te werken en met klanten per telefoon of video in een mum van tijd.
Voor degenen die nieuw zijn op het gebied van werken op afstand, willen we wat advies delen over hoe we dit in ons bedrijf hebben laten werken. We vroegen een aantal van onze collega’s naar hun beste thuiswerktips en deelden deze hieronder met je:
- Shaina Thompson – “Houd u aan uw ochtendroutine (dezelfde wektijd, ontbijt, hygiëne, enz.) alsof u naar kantoor gaat, om uw dag een vliegende start te geven. Het is gemakkelijk om uit te slapen of deze dingen uit te stellen als je overschakelt naar een thuiswerksituatie, maar ik merkte dat ik het meest kalm en productief ben als ik me aan een routine houd.”
- Dan Bentle – “Aarzel niet om op dezelfde manier met uw collega's op afstand te communiceren als in uw traditionele kantooromgeving. Dit lijkt misschien wat lastig, vooral als we zo gewend zijn aan sms'en en traditionele alleen-sprekende oproepen, maar 'binnenkomen op hun kantoor' met een videogesprek om gewoon hallo/goedemorgen te zeggen, in te checken hoe het weekend is verlopen, hoe de komende vakantieplannen verlopen, of een ander praatje. U zult waarschijnlijk merken dat uw collega's wel een mentale onderbreking van de eentonigheid van het bureau kunnen gebruiken en het gezelschap zullen verwelkomen – en u zult waarschijnlijk met een fris gevoel naar huis gaan! Plan op dezelfde manier (of houd een geïmproviseerd) 'huddle' elke week (of zelfs om de dag) dat niet werkgerelateerd is. Op vrijdag kan dit zelfs een virtueel happy hour omvatten. Houd het licht en (grotendeels) agendavrij en gebruik deze tijd om simpelweg verbinding te maken, in te checken en banden te onderhouden. U kunt zelfs een lijst met ijsbrekervragen opstellen om elkaar echt op een dieper niveau te leren kennen – of op zijn minst enkele leuke weetjes over uw collega's verzamelen die u misschien niet eens te weten komt tijdens een avondje stappen samen in de stad. Er is geen vervanging voor live face-to-face interactie, maar het opbouwen van een sterke teamdynamiek en -cultuur hoeft niet beperkt te blijven tot fysieke nabijheid (maar wordt er juist door versterkt).”
- Dan Evans – “Ik kleed me graag elke ochtend aan, net zoals ik dat zou doen voor een traditionele kantoorrol: dit helpt me mentaal voor te bereiden op het werk en bereidt mijn mentaliteit voor op productiviteit. Ik heb ook mijn werkagenda geïntegreerd met mijn Google Home. De mogelijkheid hebben om te schreeuwen en te zeggen: "Hey Google, wanneer is mijn volgende vergadering?". Dit is handig en helpt me echt om op schema te blijven tijdens mijn werkdag.”
- Peter Rottenbucher – “Houd jezelf aan een hoger niveau van zelfdiscipline. In een afgelegen omgeving vind je nieuwe vrijheden: je hoeft niet langer te luisteren naar Karen's verhalen over het balletrecital van haar dochter bij de waterkoeler, en Bob – de baas waar niemand van houdt – is er niet meer om je op microniveau te managen. U bespaart tijd tijdens het woon-werkverkeer en kunt eten wat u maar wilt, wanneer u maar wilt... in uw pyjama. Deze nieuwe vrijheden hebben echter een twist: het hangt allemaal van jou af. Zonder de juiste zelfdiscipline zul je merken dat je later begint, eerder klaar bent en voortdurend het gevoel hebt dat je eindwerkstuk om 17.00 uur ingeleverd moet zijn. Stel strikte start- en stoptijden in, concentreer u op uw resultaten en neem contact op met Karen... zij staat te popelen om dat verhaal te vertellen.'
- Leslie Goldhill – “Naast dat ik me elke dag aankleed alsof ik naar een traditioneel kantoor ga, heb ik gemerkt dat het aantrekken van schoenen mij helpt mijn mentaliteit te veranderen. Normaal gesproken draag ik geen schoenen in mijn huis, dus voor mij is dit een mentale trigger dat ik in de “werkmodus” zit. Ik neem geplande pauzes met huishoudelijke taken/klusjes en enige vorm van beweging. Ik zit nooit stil, want voor ik het weet zijn er drie uur voorbij.”
- PJ Canterbury – “Het creëren van een werkomgeving die vrij is van afleiding is van cruciaal belang. Als u voor het eerst aan thuiswerken denkt, denken uw gedachten vaak aan een beeld van op de bank zitten met comfortabele kleding en de tv aan op de achtergrond. DOE DIT NIET. Zelfs als het maar een hoek van uw woonkamer is, moet u een werkruimte inrichten die uitsluitend voor werk bedoeld is. Ik raad aan om dit zo in te stellen dat anderen in je huis je niet zullen onderbreken, en dat de huishoudelijke klusjes die je van plan was te doen niet in zicht zijn. Als u bij een organisatie werkt die twijfelt over het toestaan van thuiswerken voor werknemers, dan is dit uw moment om hen te laten zien dat het werkt! Maak optimaal gebruik van deze kans en blijf veilig!”
- Laura Musgrave – “Stel een schema op voor beweging en andere aspecten van zelfzorg en routine, net zoals u dat in een kantooromgeving zou doen. Begin uw dag met een training bij zonsopgang, maak tijdens uw lunchpauze wat tijd vrij voor een wandeling, hardlopen, trainingsles of andere vormen van fysieke activiteit, of doe een training na het werk, net zoals u zou doen wanneer u op een fysieke locatie werkt en je moet fitness en tijd voor jezelf inplannen. Dit helpt niet alleen bij tijdmanagement, maar ook bij de productiviteit en het algehele gevoel van welzijn. Als u op afstand werkt, kan het zo gemakkelijk zijn om 10, 12, 14 of meer uur per dag achter een computer te zitten. In een kantooromgeving zijn er meer afleidingen en redenen om op te staan en te bewegen – of u nu loopt naar de lunch, opstaat voor water of loopt om naar een vergadering te gaan. Zorg ervoor dat je dezelfde pauzes voor jezelf inbouwt in een afgelegen omgeving, zodat je gefocust en productief kunt blijven als je achter je bureau zit.”
Dit zijn slechts enkele van de manieren die we hebben gevonden die u kunnen helpen uw productiviteit en motivatie te vergroten terwijl u vanuit huis werkt. Wees gerust, dit zijn allemaal beproefde tips van ons team van executive search en leiderschapsprofessionals. We hopen dat dit op een kleine manier helpt, en wij allemaal bij N2Growth hopen oprecht dat uw fysieke en mentale overgang naar een externe werkomgeving soepel verloopt.
Als u hulp nodig heeft bij de overgang van uw team naar een extern personeelsbestand, dan zijn wij dat hier om te helpen als professionele hoffelijkheid, en zonder kosten of verplichtingen, gewoon als helpende hand. Wij wensen u de komende maanden gezondheid en geluk terwijl u deze spil maakt en u aanpast aan een nieuwe zakelijke omgeving waarin u in dezelfde ruimte woont en werkt.
Heeft u tips of advies om te delen hoe u werken op afstand beter kunt maken? Deel het in de reacties hieronder.
