A diversidade na sala de reuniões está longe de ser apenas uma palavra da moda e, hoje, é bem entendido que a diversidade nunca é recomendada simplesmente para “marcar uma caixa”. A verdade é que a diversidade na sala de reuniões traz imensos benefícios para o CEO, para toda a organização, para os acionistas e para o próprio conselho. Para organizações que desejam superar seus concorrentes e ter um conselho operando com a máxima eficácia, a diversidade é fundamental.
Mas como os conselhos podem saber se estão realmente se destacando na diversidade da sala de reuniões e agindo de acordo com seus compromissos de serem mais diversos, equitativos e inclusivos? Como eles podem melhorá-los?
Por meio de avaliações anuais em que a diversidade na sala de reuniões pode ser avaliada, as organizações podem analisar detalhadamente seu conselho e usar essas percepções para entender como a diversidade na sala de reuniões pode gerar resultados de negócios.
Veremos o que considerar e outras dicas para o sucesso.
Vamos começar do começo: o que exatamente é a diversidade na sala de reuniões e como ela é diferente da diversidade “caixa de seleção” dos anos anteriores? Diversidade na sala de reuniões refere-se a conselhos que são diversos em seu pensamento e representação. Mais especificamente, isso inclui ter diretores diversos em gênero, raça e etnia.
Quando olhamos para o evolução dos órgãos executivos (incluindo boardrooms), está claro que houve muitas grandes mudanças na aparência da composição do conselho.
Por exemplo, normalmente no passado, os membros do conselho recomendavam conexões pessoais para cargos de diretor (levando a uma mentalidade de “rede de velho”), e os conselhos careciam de diversidade.
Os dados nos dizem que as composições do conselho ainda estão mudando rapidamente. Um estudo encontraram um aumento de quatro vezes no número de empresas com diversidade superior a 40% em comparação com uma década atrás, por exemplo. Mas houve algumas outras descobertas marcantes deste estudo, incluindo o fato de que 36% de diversos assentos no conselho são ocupados por pessoas em vários conselhos da Fortune 500, indicando que as oportunidades estão concentradas e que “precisam ser distribuídas mais amplamente entre mulheres elegíveis e candidatos a conselhos minoritários”.
A verdade é que existem muitos benefícios para a diversidade na sala de reuniões.
Em primeiro lugar, a diversidade do conselho reflete no mundo real (incluindo diversos clientes e consumidores), ao qual toda empresa deve estar atenta. A diversidade do conselho também pode criar debates saudáveis, que levam a melhores decisões.
Muitos dados apóiam o fato de que a diversidade na sala de reuniões é uma excelente decisão. Por exemplo, estudos descobriram que equipes diversificadas superam seus concorrentes e que quanto mais diversidade está presente, mais elas superam.
A diversidade do conselho também maximiza a eficácia do conselho. Grandes ideias vêm da ruptura do status quo, e origens diferentes significam que a mesma ideia será abordada de maneira diferente. Além disso, é fundamental observar que a diversidade não apenas tornará sua empresa informada e sensível a uma ampla variedade de grupos, mas também definirá um exemplo no topo que, com sorte, terá um efeito cascata dentro da organização.
Para entender a eficácia do conselho, melhorá-la e identificar como a diversidade pode melhorar o conselho, você precisa entender como medir seu desempenho. Veja como funciona.
A avaliação do conselho é um processo de condução de uma análise aprofundada do desempenho e da eficácia de um conselho. Isso inclui avaliar o desempenho individual dos membros do conselho, quão eficaz é o conselho como um todo e quão bem ele pode cumprir seu dever fiduciário para com os acionistas. A avaliação pode ser realizada pelo próprio conselho, pela organização como um todo ou por um parceiro externo (aqui na N2Growth, oferecemos serviços de avaliação e avaliação do conselho/diretor).
Os processos de avaliação do conselho podem diferir dependendo de quem os conduz. Pode envolver uma descoberta aprofundada, onde o órgão que conduz a avaliação trabalha vigorosamente para entender a composição do conselho atual e identificar a experiência de cada membro.
As avaliações do conselho podem mergulhar nas responsabilidades dos diretores e avaliar sua eficácia. Esse processo também pode envolver a apresentação e discussão dos resultados, identificação de áreas de sucesso e conclusão sobre áreas de melhoria.
As avaliações do conselho podem incluir a avaliação da composição do conselho hoje, como o conselho está preparado para o futuro e como está preparado para enfrentar desafios desconhecidos. Essas avaliações também incluem fazer um balanço da diversidade da diretoria e entender como melhorar a diversidade e a composição da diretoria pode levar a um ambiente mais eficaz.
Quando se trata de quantas vezes você deve avaliar um quadro, há várias respostas para essa pergunta. Embora a cada dois ou três anos seja apropriado, também é ideal avaliar seu conselho com frequência para acompanhar de perto os esforços, a eficácia e a composição.
Para avaliar seu conselho de maneira que mostre exatamente o quão eficaz ele é e como ele pode ser melhorado (principalmente quando se trata de diversidade), lembre-se dessas práticas recomendadas.
Conforme discutimos anteriormente, as avaliações do conselho podem parecer diferentes dependendo de quem as conduz. Planejar e projetar um processo eficaz e imparcial é fundamental ao executar a avaliação do conselho. Isso pode incluir etapas de avaliação precisas a serem seguidas, métodos de avaliação e critérios.
Em seguida, você deve identificar quais tópicos deseja que sua avaliação cubra e determinar como eles serão medidos. O sucesso pode parecer diferente de acordo com os critérios de avaliação e até mesmo de diretor de conselho para diretor de conselho.
Depois de determinar seus tópicos de avaliação, é hora de conduzir o processo de avaliação. Isso pode incluir avaliações, estudos, interrogatórios e outros tipos de análise.
Quais são os resultados da avaliação da sua diretoria e o que eles verdade significar? É importante olhar para os resultados pelo que eles são e entender como eles se conectam aos objetivos maiores do conselho, especialmente para o futuro.
Os resultados da avaliação da sua diretoria devem fornecer respostas claras sobre a eficácia de sua diretoria hoje e como ela está preparada para o futuro. Depois de determinar os resultados da avaliação do conselho, você pode usar esses resultados para determinar as próximas etapas a serem executadas.
Por exemplo, suponha que seu conselho esteja gravemente carente de representantes de diversidade na sala de reuniões de sua organização. Nesse caso, você pode realizar uma pesquisa de diretor de conselho para encontrar candidatos que melhor apoiem a missão e os objetivos de seu conselho.
Como exatamente você aumenta a diversidade na sala de reuniões? É claro que a diversidade na sala de reuniões pode ser alcançada encontrando diretores de alto escalão de várias formações, incluindo aqueles com pensamento e gênero, raça e etnia diversos. E, como discutimos anteriormente, aumentar a diversidade na sala de reuniões nunca deve significar marcar uma “caixa” de diversidade e não deve ser simplesmente performativo.
Veja como você pode aumentar a diversidade na sala de reuniões de maneira autêntica.
A melhoria da diversidade na sala de reuniões anda de mãos dadas com a contratação de diretores que melhor se encaixem na composição e nos talentos atuais do conselho. Ao usar avaliações para entender o desempenho de um conselho e onde estão suas lacunas de habilidades atuais, as organizações podem buscar diretores de diversas formações que atendam às necessidades do conselho e tragam habilidades, experiência e conhecimento vitais para a mesa.
As organizações não precisam apenas de conselheiros qualificados técnica e educacionalmente para a função: precisam de membros que representem a organização e os clientes como um todo. Essa representação traz diversos pensamentos, ideias e experiências para a sala do conselho, garantindo que o conselho esteja atuando com a máxima eficácia.
Encontrar novos membros excelentes para o conselho pode ser um desafio porque, muitas vezes, os melhores candidatos ainda não estão sentados nos conselhos e, em geral, há um talento global crescente escassez abalando a força de trabalho. Quando a diversidade na sala de reuniões é uma prioridade, você não precisa procurar candidatos por conta própria: empresas de busca de executivos de classe mundial podem encontrar a combinação perfeita.
As principais empresas de busca de executivos usam metodologias baseadas em dados para conduzir um processo de busca robusto adequado para preencher cargos executivos complexos e confidenciais. Eles também entendem profundamente como a diversidade da diretoria amplifica os conselhos e são hábeis em construindo equipes inclusivas.
A diversidade na sala de reuniões é fundamental para a eficácia do conselho. A melhor maneira de dominar a diversidade na sala de reuniões é manter um espelho na composição e no desempenho de sua diretoria. As avaliações do conselho são um excelente ponto de partida e, depois disso, os conselhos precisam tomar medidas para trazer diretores mais diversificados.
Não se preocupe: você não precisa fazer isso sozinho. Aqui na N2Growth, não somos apenas uma empresa de recrutamento de executivos de elite; também conhecemos os conselhos por dentro e por fora e entendemos como a diversidade na sala de reuniões é crucial para o sucesso.
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