A velocidade com que os negócios são realizados no século 21 o sobrecarregou completamente? Agora que estamos chegando ao final do ano, você tem sido tão produtivo quanto esperava? Você se pega flertando com o desastre constantemente revirando os prazos? Suas horas de trabalho estão aumentando sem um aumento correspondente na renda ou satisfação? Você gostaria de ter mais tempo em um dia? Aumentar a produtividade pessoal é praticamente a única maneira de os profissionais atenderem às suas expectativas de ganhos, manterem a sanidade mantendo uma vida equilibrada e atenderem ao nível cada vez maior de expectativas dos clientes. No post de hoje vou dar algumas dicas de como gerenciar seu dia ao invés de ter seu dia gerenciando você.
Convenhamos, a produtividade é o padrão pelo qual a maioria de nós é julgada no mundo dos negócios. Quer você goste ou não, na maioria dos ambientes de negócios é provável que seu destino se resuma a um “O que você tem feito por mim ultimamente” tipo de avaliação. Minha pergunta para você é esta: você é tão produtivo quanto pensa que é, ou mesmo tão produtivo quanto costumava ser, e seus colegas de trabalho concordam com sua avaliação? No texto a seguir, compartilharei meus pensamentos sobre as coisas que afetam negativamente sua capacidade de produzir, bem como alguns dos principais itens que podem alavancar sua capacidade de otimizar a produtividade.
Embora empreendedores e executivos sejam tipicamente pessoas brilhantes, talentosas e motivadas, conhecidas por serem altamente produtivas, estudos mostraram que a maioria dos profissionais, quando avaliados objetivamente, se vê como mais produtivo do que realmente é. Isso é verdade até mesmo com as personalidades clássicas de superação do tipo “A”. Então, o que separa o produtivo do não produtivo? Ao trabalhar com inúmeros executivos e empreendedores, tenho visto que aqueles profissionais que gostam de cobrir muito terreno e se consideram mestres em multitarefas não são tão produtivos quanto aqueles que têm capacidade de foco (veja post anterior intitulado “O poder do foco“).
Ok, vamos examinar um cenário muito comum: um executivo sênior tem 30 minutos antes do início de uma reunião de estratégia que ele está facilitando e, quando o executivo começa a preparar seus pensamentos finais, ele recebe um e-mail do departamento jurídico pedindo-lhes que revisem a versão mais recente de um contrato importante antes de entrarem na reunião. Quando eles começam a redigir o contrato, o executivo recebe uma mensagem instantânea do CEO pedindo sua atenção imediata sobre uma questão-chave. Quando eles começam a responder ao CEO, seu assistente os informa que um cliente importante está ao telefone e precisa falar com eles imediatamente. Quando o executivo começa a atender o telefonema, eles olham pela janela apenas para ver uma pequena fila se formando do lado de fora da porta do escritório, e então o telefone toca com um 911 de seu cônjuge…
A parte triste da ilustração acima é que, para muitos executivos, esse é um procedimento operacional padrão. o pressão tornar-se um fenômeno multitarefa está, na minha opinião, na raiz de um declínio na produtividade executiva. Multitarefa é escolher lidar com assuntos “urgentes” percebidos em vez de se concentrar em assuntos realmente “importantes”. Meu pai uma vez me disse que “esforços de meio expediente produzem resultados de meio expediente” e descobri que, com raras exceções, sua premissa está correta.
Chamadas telefônicas recebidas, correios de voz, e-mails, mensagens instantâneas, reuniões, drive-bys (interrupções não programadas), telefones celulares, interrupções de mídia social e qualquer número de outros itens que competem por sua atenção consumirão seu dia deixando você se perguntando onde o o tempo passou. A realidade é que mais executivos e empreendedores estão sobrecarregados pela tecnologia do que realmente demonstram uma compreensão de como aproveitar a tecnologia a seu favor.
Bottom line... Se você aderir aos princípios descritos acima, você terá tempo para fazer seu trabalho e ter uma vida. Com praticamente nada a perder e tudo a ganhar, por que não tentar?
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