Na minha coluna mais recente sobre Forbes Discuti brevemente o valor do espaço em branco no que se refere à “extensão de ao controle” mas sentiu que o tópico merecia um mergulho mais profundo. Aqui está algo que você pode não querer ouvir, mas você definitivamente deve levar a sério – Se você está tendo dificuldade em ordenar seu mundo, não é culpa de ninguém, mas sua. Eu não me importo com o quão ocupado você está, mas eu me importo com o que você realiza – o primeiro nem sempre leva ao último. Líderes ocupados são um centavo uma dúzia, mas altamente produtivo líderes não são tão comuns. Uma das coisas mais fáceis para os líderes fazerem é morder mais do que podem mastigar.
Facto: executivos brilhantes e talentosos com tendência à ação geralmente assumem mais do que deveriam. Esses líderes não entendem o valor do espaço em branco. A realidade é maximizar resultados e criar um certeza de execução é tudo sobre foco, foco e mais foco. Aqui está a coisa - é difícil se concentrar no meio do caos. Uma das coisas mais difíceis para os líderes é aprender a criar espaços em branco. Os melhores líderes são aqueles que entendem que as coisas mais produtivas geralmente acontecem durante períodos intencionais de isolamento usados para autorreflexão, introspecção e o rigor do pensamento crítico.
Enquanto a mente de um líder pode ficar mais confortável sendo orientada para o futuro, ele só pode agir no aqui e agora. O conhecimento e as habilidades necessárias para dominar qualquer empreendimento só acontecem quando nos concentramos no que estamos fazendo no momento. Esta é a definição de presença, e é somente quando operamos no presente que a verdadeira criatividade, crescimento e inovação ocorrem. O problema de estar presente é que muitos líderes confundem isso com ter que fazer tudo sozinhos. Você já interagiu com alguém que lida com o silêncio pulando e preenchendo o vazio da conversa? A mesma coisa ocorre com executivos que tentam preencher todos os espaços abertos no calendário com atividade – isso é um grande erro.
Todos os bons líderes amadureceram para entender que podem estar totalmente engajados e presentes e ainda assim estar sozinhos. Líderes inteligentes não enchem seus calendários com atividades inúteis, eles planejam estrategicamente o espaço em branco, permitindo que se concentrem nos esforços de maior e melhor uso.
Seu elástico está tão esticado que está prestes a quebrar? Eficiência e produtividade não são encontradas trabalhando na capacidade ou mesmo perto da capacidade. Em vez de entrar na zona de produtividade, encontra-se trabalhando em cerca de 60% a 70% de capacidade. Operar além desse limite causará maior estresse, falta de atenção aos detalhes e decisões erradas. O velho “e se eu tivesse apenas 'x' horas para trabalhar em uma semana, no que eu focaria?” exercício é bom. Na verdade, se você estiver lendo este texto, pare agora mesmo e compare sua atividade com seus pensamentos reflexivos – O que você está fazendo está alinhado com suas verdadeiras prioridades, ou você foi sugado pelas ervas daninhas?
É importante que os executivos aprendam a aplicar alavancagem focada a um número limitado de atividades de maior e melhor uso, em vez de mudar continuamente de marcha entre várias iniciativas. Resista à tentação de apenas avançar em um grande número de iniciativas díspares e, alternativamente, concentre seus esforços na conclusão de alguns objetivos de alto impacto. A realidade simples é que, se você continuar adicionando novas responsabilidades a um prato já cheio, todas as suas obrigações sofrerão como resultado. Enfrente os desafios atuais de frente, mantendo a cabeça baixa e aplicando alavancagem focada na tarefa em mãos. Líderes que operam sem margens geralmente batem na parede que estão mais desesperados para evitar.
Você já reparou como alguns líderes estão frenéticos, estressados e sempre jogando por trás, enquanto outros estão estranhamente calados e sempre parecem estar alguns passos à frente? Segundo minha experiência, os líderes que se enquadram na última categoria fazem grande uso de sua vida de pensamento, enquanto os da primeira categoria parecem renunciar ao seu tempo sozinhos em vez de estarem ocupados. Líderes experientes anseiam por espaço em branco, enquanto líderes inexperientes se sentem desconfortáveis com o tempo aberto.
Uma coisa que pode ser uma lição difícil de aprender é que nem todo engajamento é necessário ou produtivo. Liderança e engajamento andam de mãos dadas, mas apenas quando o engajamento acontece por design e não por padrão. Não me entenda mal, coisas boas podem acontecer com envolvimento espontâneo, mas se você estiver se envolvendo com outras pessoas sem intenção e propósito, provavelmente servirá como uma distração para todas as partes. Não interfira com sua equipe só porque você não entende como usar seu tempo com sabedoria. Se você fizer isso, você se tornará um aborrecimento conhecido por não respeitar os outros – isso não é liderança.
Descobri que os melhores líderes são mais duros consigo mesmos do que qualquer outra pessoa jamais poderia ser. Na verdade, tanto que os melhores líderes se autoavaliam constantemente e são implacáveis em se desafiar. Eles apreciam sua solidão porque lhes dá a capacidade de ficar a sós com seus pensamentos, desafiar sua lógica, refinar suas teorias e testar os limites de seu intelecto. É durante esses momentos de silêncio que os líderes dispostos a ser honestos consigo mesmos examinarão suas próprias falhas e fragilidades. Eles estão sempre em busca de novas maneiras de lidar com velhos problemas.
Talvez a coisa mais poderosa sobre a criação de espaço em branco é que ele apresenta oportunidades para outros intervirem e aumentarem o nível de suas contribuições. Quando os líderes recuam e resistem à tentação de fazer tudo sozinhos, sua organização é fortalecida. Quando os líderes se sentem à vontade sem sempre fazer a colaboração floresce e a produtividade aumenta. Se o espaço em branco o torna mais produtivo individualmente ou se você aproveita o espaço em branco para criar profundidade e escala operacional, é melhor usar o tempero branco do que sem ele.
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