Um dos mais eficaz maneiras de ordenar seu mundo é simplificar tudo o que você encontra. No entanto, o problema para muitos é mantê-lo simples, muitas vezes se torna muito difícil quando nossa natureza humana básica é complicar demais tudo o que tocamos. Ao pensar nas pessoas que mais respeito, para uma, elas possuem a incrível capacidade de pegar as questões mais complicadas e simplificá-las. Você descobrirá que os melhores líderes, comunicadores, professores, inovadores, etc., têm um verdadeiro talento para pegar conteúdo extremamente complexo, denso ou intrincado e torná-lo atraente e fácil de entender. Na verdade, foi Leonardo Da Vinci quem disse: “a simplicidade é a forma suprema de sofisticação”. No post de hoje, vou dar uma olhada nos benefícios muitas vezes esquecidos de mantê-lo simples…
Considere todas as apresentações/reuniões que você participou nas últimas semanas; foram as pessoas que conseguiram articular suas posições de maneira simples e direta, ou os indivíduos que tornaram as coisas complexas e tediosas que ganharam força com suas ideias? Tem sido minha experiência que, quanto mais complicada, difícil ou complicada for uma explicação, uma ou ambas as seguintes questões estão em jogo: 1) a pessoa que fala é um comunicador horrível, ou; 2) a pessoa que fala realmente não possui um verdadeiro domínio de seu assunto. Uma coisa é jogar as últimas palavras da moda ou ter o fluxograma mais complexo, mas outra coisa é realmente possuir uma compreensão tão profunda e completa do seu tópico que você pode facilitar até mesmo as questões mais complexas. Compreendo.
É quase como se os empresários tivessem acreditado que complexidade é sinônimo de sofisticação e conhecimento. Segundo minha experiência, as únicas coisas com as quais “complexidade” é sinônimo são custos aumentados e implementações fracassadas. Há um velho ditado no mundo do desenvolvimento de software que diz que “usabilidade impulsiona a adaptabilidade”, o que tende a dar suporte às minhas observações. Aqueles de vocês que me conhecem entenderam que prefiro ir direto ao ponto e chegar à raiz de um problema o mais rápido possível – isso requer a capacidade de simplificar, não complicar as coisas. A complexidade é precisamente o que assola muitos negócios. Você não resolve assuntos complicados aumentando a complexidade. A maneira mais eficaz de lidar com a complexidade é eliminá-la, abordando-a com simplicidade.
A verdade é que simplificar algo não o torna um empreendimento banal ou incompleto. Em vez disso, a simplificação contribui para um esforço mais produtivo e eficiente, muitas vezes mais inteligente do que outras alternativas mais complexas. Outro benefício da simplicidade é que ela serve como um fator-chave de foco, o que permite maior eficiência, produtividade e melhor desempenho geral. Manter as coisas simples permite que você se concentre em uma coisa de cada vez, sem as distrações que a complexidade gera apenas por sua natureza. Eu sugiro que você divida todas as áreas-chave do seu negócio (operações, administração, marketing, branding, vendas, finanças, TI, etc.) e tente simplificar seus processos, iniciativas e ofertas.
Como um Executivo de nível C, você deve se concentrar em simplificar seu dia para maximizar sua eficácia. Ao simplificar tudo, desde as informações e relatórios que você visualiza, até seu protocolo de comunicação, sua agenda e sua estrutura de decisão, você estará mais apto a operar no mundo desnecessariamente complexo de hoje. Deixo-vos com esta citação de Longfellow: “No caráter, nas maneiras, no estilo, em todas as coisas, a suprema excelência é a simplicidade”.
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