Tempo; é a única coisa que todos temos em comum, mas é como escolhemos gastá-lo que nos define e nos diferencia como indivíduos. Apesar de o tempo é uma métrica chave de sucesso, sempre me surpreendo com a quantidade de líderes que não a administram como tal. O tempo é de fato um bem precioso e finito, e os executivos que o utilizam com sabedoria são os que alcançam os melhores resultados. Deixe-me ser muito direto – mostre-me um líder que não usa o tempo para o seu melhor e maior uso, e eu lhe mostrarei um líder que provavelmente será substituído por um que pode. No post de hoje, não apenas examinarei o valor do tempo, mas também identificarei 15 desperdiçadores de tempo que todos os líderes devem evitar.
A compreensão adequada de como usar o tempo determinará, em última análise, a capacidade de um líder de alcançar os resultados necessários para ser bem-sucedido no cumprimento de seus deveres. Você vê, o tempo não desacelera, nem pode ser acelerado ou recuperado; ela só pode ser desperdiçada, investida ou alavancada. Muitas vezes ouço as pessoas defenderem o axioma “não trabalhe duro, trabalhe de forma inteligente”. Eu tenho uma visão um pouco diferente sobre o assunto, pois encorajo as pessoas a trabalhar muito duro para trabalhar de forma inteligente.
Não importa qual seja o seu cargo, em que empresa você trabalha, onde estudou ou em que continente você mora – o fato é que você só tem 24 horas em um dia, que consiste em 1440 minutos, e quando reduzido ao ridículo equivale a 86.400 segundos. Se você quer fazer mais, ganhar mais, servir mais, influenciar mais ou alterar significativamente o nível de seu impacto em qualquer área, você simplesmente deve aproveitar mais o tempo que tem à sua disposição. Então, minha pergunta é esta... Quão bem você aproveita seus 86.400 segundos?
A boa notícia é que o tempo pode, de fato, ser aproveitado – se você souber. Algumas pessoas usam apenas uma parte de um dia inteiro, enquanto outras aproveitam o dia inteiro e aquelas que são mais produtivas aproveitam múltiplos de um dia. Múltiplos de um dia você pergunta? Fazendo bom uso do tempo pessoal, ajudando sua equipe a aproveitar seu tempo, trabalhando em diferentes fusos horários, associando-se a pessoas e organizações de qualidade, gerenciando riscos, entendendo oportunidades e tendo um foco a laser nos princípios de uso mais alto e melhor, é bem possível aproveitar o tempo criando escala.
Muitos dos líderes mais produtivos que conheço estimam que são capazes de trabalhar em média quase uma semana inteira em um único período de 24 horas, enquanto raramente trabalham mais do que uma semana de trabalho média em uma base pessoal. Aproveitar o tempo tem tudo a ver com fazer boas escolhas – você está fazendo boas escolhas?
O primeiro passo para fazer o uso mais eficaz do tempo é evitar os seguintes 15 desperdícios de tempo no local de trabalho (listados sem ordem específica):
- Não Ouvindo: Deixar de ouvir opiniões divergentes, novas ideias ou bons conselhos são erros que acabam com a carreira de um líder. Ouvir acelera sua curva de aprendizado e aprofunda sua experiência no assunto. Não cometa o erro de pensar que você está economizando tempo por não ouvindo – a realidade é que você estará fazendo exatamente o oposto.
- Não está terminando: Maximizar seu tempo tem muito menos a ver com o que você começa do que com o que você termina. As pessoas que fazem uso eficaz do tempo não falam sobre o que vão fazer – simplesmente o fazem. A maneira mais fácil de medir a eficácia de alguém com seu tempo é medir o que eles realmente fazem. Grandes líderes são sempre grandes finalizadores – a certeza da execução é importante.
- Trabalhar mais horas: Este é um dos grandes mitos corporativos. Trabalhar por mais tempo não o torna mais inteligente, mais eficaz ou um melhor cidadão corporativo. Não estou sugerindo que você fuja da responsabilidade, mas estou sugerindo que você se abstenha de se tornar um servo contratado. Trabalhar consistentemente longas horas entorpece sua mente, prejudica seus relacionamentos, sufoca sua criatividade, atrapalha seu desenvolvimento e dá o exemplo errado. Trabalhar mais horas significa simplesmente que você não entende como usar bem o seu tempo.
- Incapacidade de se concentrar: A falta de foco e a mudança de prioridades criarão um caos desnecessário na vida de qualquer líder. É importante lembrar que os esforços de meio período geram resultados de meio período.
- Interrupções de tecnologia: Permitir que a tecnologia (telefone, e-mail, mensagens instantâneas, mensagens de texto, mídia social etc.) sirva como uma distração em vez de um aprimoramento – os líderes que permitem que a tecnologia os controle em vez de controlar a tecnologia têm um vício que precisa de cura – disciplina.
- Mau planejamento: Poucas coisas afetam negativamente a produtividade como a falta de planejamento. Há um velho ditado militar que sempre achei verdadeiro – O planejamento adequado prévio previne o mau desempenho.
- Sobrecarga de Iniciativa– Morder mais do que você pode mastigar é uma maneira segura de complicar as coisas de uma maneira completamente improdutiva. Lembre-se de que, não importa quem você seja, um elástico esticado demais acabará se rompendo;
- Visitantes de entrada; Uma coisa é ter uma política de portas abertas, outra bem diferente é permitir que interrupções não programadas atrapalhem seu foco. Se você não respeitar seu tempo, ninguém mais o fará.
- Delegação ineficaz; Há uma grande diferença entre delegação e abdicação. A delegação insuficiente, a delegação excessiva ou a delegação inadequada podem prejudicar substancialmente uma organização. Líderes inteligentes veem a delegação como um alinhamento adequado de recursos, de modo que os melhores talentos sejam combinados com as maiores oportunidades ou os maiores desafios – nada mais, nada menos.
- Organização ruim: Líderes que não são organizados se tornarão líderes fracassados. Não há desculpa no mundo de hoje para qualquer líder ter falta de habilidades organizacionais. Se você não for organizado, pare de dar desculpas e procure a ajuda necessária para resolver o problema.
- Procrastinação; Enfiar a cabeça na areia e fingir que as coisas vão milagrosamente cuidar de si mesmas é o ato de um covarde – não de um líder. Os verdadeiros líderes não evitam grandes problemas, eles os atingem de frente. Uma abordagem proativa é quase sempre uma posição melhor do que se encontrar em uma postura defensiva reacionária.
- Uso indevido de “Sim” e “Não:” Embora eu acredite muito em encontrar uma maneira de chegar a um “sim”, há momentos em que um líder deve dizer “não”. Usando sim ou não inadequadamente simplesmente porque é a coisa mais fácil de fazer não é uma boa liderança. Os verdadeiros líderes entendem que as perguntas merecem mais do que uma resposta – elas merecem a resposta correta.
- Reuniões improdutivas: Se você estiver liderando ou participando de reuniões improdutivas, precisará mudar a cultura dentro de sua organização. Não perca tempo permitindo que você ou outros sejam isolados por horas de bobagens para que as pessoas que gostam de se ouvir falar sejam apaziguadas. As reuniões devem catalisar resultados frutíferos, não desperdiçar recursos e afetar negativamente o moral. Os melhores líderes entendem que a reunião nunca acontece na reunião – a preparação é importante.
- Não aprendendo: Se você não continuar a crescer e se desenvolver, como pode esperar aproveitar ao máximo seu tempo. Grandes líderes estão sempre à frente da curva sabendo em que e com quem investir seu tempo. escolhas no que diz respeito a como você gasta seu tempo.
- Não envolvente: Você não pode aproveitar o tempo no vácuo. Se você não gastar tempo em colaboração e diálogo com outras pessoas, perderá oportunidades significativas de aproveitar o tempo. Como líder, concentrar seus esforços na criação de alavancagem organizacional por meio de ajudar os outros a fazer um uso mais eficaz de suas ferramentas, talentos e tempo é uma obrigação. Líderes inteligentes sabem que apenas ouvir seus próprios conselhos talvez seja a maior perda de tempo.
O tempo pode ser seu melhor amigo ou seu pior pesadelo. Líderes que entendem como usar o tempo a seu favor realizam grandes coisas, e aqueles que permitem que o tempo escorregue pelos dedos não. A lição a ser aprendida é realizar mais por meio da alavancagem organizacional e ao mesmo tempo diminuir os compromissos pessoais de tempo. Lembre-se de que o tempo é uma mercadoria finita, e uma vez que um momento no tempo passou, ele se foi para sempre.
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