Integração de funcionários

A integração de funcionários não é algo para os CEOs ignorarem. A capacidade de dimensionar sua empresa dependerá em grande parte de sua capacidade de recrutar, reter e implantar adequadamente novos funcionários.

Embora certamente importante, recrutamento não é o fim do jogo, mas sim o primeiro passo no ciclo de vida da gestão de talentos. Ao longo dos anos, observei grandes esforços de recrutamento ser vítima de morte súbita quando tudo o que a gerência comunicou ao novo contratado durante o processo de entrevista foi completamente desfeito pela realidade do que eles experimentaram em seu primeiro dia de trabalho.

Nos dias de hoje, parece haver um “palavra de ordem” para quase tudo nos negócios. Este artigo se concentrará no tópico de “integração” do funcionário, que é uma combinação de orientação, integração e socialização do funcionário. A integração é parte conformidade, parte treinamento, parte RP, parte branding e parte socialização cultural. Um novo contratado pode terminar seu primeiro dia de trabalho sentindo-se exausto, frustrado e duvidando de sua decisão de vir trabalhar para sua empresa, ou pode ir para casa sentindo-se energizado, motivado, valorizado e sortudo por fazer parte de uma empresa tão grande.

Nunca seus funcionários estarão mais motivados e impressionáveis do que no primeiro dia de trabalho. Você pode reconhecer isso como uma oportunidade e explorar a dinâmica para o benefício mútuo de todas as partes envolvidas, ou pode desperdiçar a oportunidade. A escolha é sua. As diretrizes listadas abaixo ajudarão você a criar um sistema de integração de funcionários que agregará valor aos seus esforços de recrutamento:

1. Desenvolva uma nova lista de pendências de contratação que coordene esforços entre os departamentos de RH, Admin, TI, MarComm, Jurídico e Contabilidade para que ninguém seja pego de surpresa ou despreparado para a chegada de um novo funcionário. Esta etapa simples permitirá tempo suficiente para coordenar a logística de proteção do espaço de trabalho, provisionamento de computadores, telefones, cartões de visita e material de escritório, para a configuração de acesso e permissões de segurança, preparação de comunicados à imprensa, preparação de treinamento, para permitir para folha de pagamento e benefícios a serem configurados, etc.
2. Atribua um mentor a todos os novos funcionários, e certifique-se de que o mentor não esteja de férias ou fora do prazo durante as primeiras semanas do novo funcionário no trabalho. O mentor deve enviar um e-mail introdutório a todos os funcionários antes da data de início do novo contratado, fornecendo um breve histórico do funcionário, bem como uma visão geral do cargo para o qual foram contratados.
3. Planeje e/ou faça um roteiro o mais longe possível no futuro para todas as novas contratações. No mínimo, a primeira semana deve ser roteirizada, de preferência os primeiros 90 dias. O cronograma deve incluir orientação, treinamento, acompanhamento de funcionários mais efetivos, interação regular com seu mentor, etc.

Nada diminui o espírito de um novo funcionário mais rápido do que vê-lo chegar no primeiro dia de trabalho e ficar sentado no saguão por uma hora enquanto a equipe administrativa tenta descobrir quem ele é e onde deveria estar. Lembre-se, a implantação começa no primeiro dia, e o primeiro dia no trabalho definirá o cenário para como o novo funcionário se sente em relação à empresa e sua posição dentro da organização.