A pergunta de hoje do Myatt na segunda-feira foi feita por um CFO que perguntou: “Qual é a melhor maneira de gerenciar o custo crescente dos benefícios dos funcionários?” Embora o custo crescente dos benefícios seja algo com o qual todas as empresas lidam, para pequenas e médias empresas os preços e complexidades são nada menos que surpreendentes.
Os gastos em dólares fortes são apenas parte do desastre de benefícios, já que os custos em dólares baixos associados à administração geralmente agem como um assassino silencioso, mas muito letal. À medida que uma empresa cresce, o mesmo acontece com os danos cerebrais associados ao gerenciamento de iniciativas relacionadas a RH. Escalando sua força de trabalho significa gastar mais tempo configurando e administrando os benefícios dos funcionários, supervisionando detalhes como folha de pagamento e certificando-se de que a empresa esteja em conformidade com uma lista cada vez maior de leis e regulamentos trabalhistas. As tarefas acima mencionadas podem criar uma dolorosa perda de tempo para os executivos que agora precisam gastar tempo contratando e gerenciando a equipe de recursos humanos acima de tudo…
Uma das minhas soluções favoritas para empresas que variam em tamanho de uma equipe de 5 funcionários a até 2.500 funcionários é uma Organização de Empregadores Profissionais (“PEO“). Essencialmente, um PEO oferece um balcão único para benefícios de funcionários e serviços de recursos humanos. Quando uma empresa decide contratar uma PEO, a maioria ou todos os funcionários da empresa vão para a folha de pagamento da PEO. Você determina quem é contratado, o que é pago, como é gerenciado e quem é demitido... O PEO cuida do resto...
PEOs gerenciam os benefícios de saúde da sua empresa, folga remunerada (PTO), administração do plano de aposentadoria (401k, 403b ou diferido plano de compensação). Por meio do PEO, você tem acesso a uma variedade de parceiros de assistência médica para escolher, oferecendo aos seus funcionários uma variedade de opções de planos acessíveis, incluindo HMOs e PPOs, seguro odontológico e oftalmológico, seguro de vida, seguro AD&D e seguro de invalidez de curto e longo prazo . As opções do plano PEO também incluem normalmente contas de gastos flexíveis, contas de poupança de saúde, um programa de assistência a funcionários, um programa de assistência jurídica e vários outros programas inovadores de bem-estar.
O PEO também assume responsabilidades como impostos sobre a folha de pagamento, cobertura de compensação de trabalhadores e beneficiar e responsabilidades de conformidade trabalhista em áreas como a FLSA (Fair Labor Standards Act), FMLA (Family Medical Leave Act), HIPAA (que rege a privacidade dos cuidados de saúde) e COBRA (que permite que os funcionários continuem os benefícios de saúde em grupo sob determinadas circunstâncias). PEOs também podem assumir uma ampla gama de outras funções administrativas, como manutenção de arquivos de funcionários, processamento de pedidos de desemprego, gerenciamento de pedidos de indenização de trabalhadores e manuais de funcionários.
As vantagens do PEO são um tanto óbvias. Você não precisa mais lidar diretamente com questões de recursos humanos. Isso significa que você pode dizer adeus aos dias de manutenção de registros de folha de pagamento, negociação de planos de saúde e mediação de reclamações trabalhistas. Isso libera tempo para você e sua equipe de escritório se concentrarem no crescimento de sua empresa... eis uma ideia interessante.
O resultado final com PEOs é que eles proporcionam às empresas os benefícios de aumentar a qualidade dos benefícios oferecidos, reduzindo custos, transferindo riscos, economizando tempo e geralmente melhorando a eficiência das funções relacionadas a RH ... Se você quiser mais informações sobre PEOs, por favor Contate-Nos.
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