“Quão produtivo você é?" Vamos encarar, produtividade é o padrão pelo qual a maioria de nós é julgada no mundo dos negócios. No final das contas, na maioria dos ambientes de negócios, seu destino provavelmente se resume a uma avaliação do tipo “o que você fez por mim ultimamente”.
Minha pergunta para você é esta... Você é tão produtivo quanto pensa que é, ou até mesmo tão produtivo quanto costumava ser? Seus colegas de trabalho concordam com sua avaliação? No post de hoje, compartilharei meus pensamentos sobre várias coisas diferentes que podem afetar negativamente sua capacidade de produzir, bem como alguns dos principais itens que podem alavancar sua capacidade de otimizar a produtividade.
Isso é verdade até mesmo com as personalidades clássicas de superação do tipo “A”. Então, o que separa o produtivo do não produtivo? Ao trabalhar com inúmeros CEOs e empreendedores, minha experiência mostrou que aqueles profissionais que gostam de cobrir muito terreno e se consideram mestres em multitarefas não são tão produtivos quanto aqueles que têm capacidade de foco (veja o postagem anterior intitulada “O poder do foco“).
Ok, vamos examinar um cenário muito comum: você tem 30 minutos antes do início de uma reunião de estratégia que está facilitando e, ao começar a preparar seus pensamentos finais, recebe um e-mail do departamento jurídico solicitando que revise a versão mais recente de um contrato importante antes de ir para a reunião. Ao começar a redigir o contrato, você recebe uma mensagem instantânea de um membro do conselho pedindo sua atenção imediata sobre um assunto importante. Quando você começa a responder ao membro do conselho, seu assistente informa que um cliente importante está ao telefone e precisa falar com você imediatamente... do lado de fora da sua porta, e então seu telefone toca com um 911 do seu cônjuge…
A parte triste da ilustração acima é que, para muitos executivos, esse é um procedimento operacional padrão. A pressão para se tornar um fenômeno multitarefa está na minha opinião na raiz de um declínio na produtividade executiva. Multitarefa, na minha opinião, é escolher lidar com questões “urgentes” percebidas em vez de se concentrar em questões realmente “importantes”. Meu pai uma vez me disse que “esforços de meio período produzem resultados de meio período” e descobri que, com raras exceções, sua premissa está correta.
No cenário apresentado acima, é provável que esse executivo fictício não estivesse devidamente preparado para sua reunião, tenha perdido um ponto-chave do negócio na revisão do contrato, enviado ao conselheiro uma mensagem instantânea indiscernível cheia de erros de digitação, chateado o importante cliente ao não lhe dar o devido respeito e atenção, frustrou os funcionários na fila do lado de fora da porta e provavelmente acabaria dormindo no sofá porque esqueceu de retornar o telefonema do cônjuge.
É impossível meio que, meio que, quase, focar e ainda ser produtivo. Se você se encontra constantemente multitarefa, está exibindo falta de foco, incapacidade de priorizar e, independentemente do que possa pensar, está não otimizando sua produtividade. O primeiro passo para lidar com um vício é reconhecer que ele existe em primeiro lugar. A tecnologia pode ser uma coisa linda, mas somente se você aprender a ser seu mestre e não seu escravo. Sem dúvida, os executivos mais bem-sucedidos que conheço são aqueles que sabem priorizar, delegar, focar e que entendem a diferença entre um “não” produtivo e um “sim” improdutivo. Aprender a parar de tentar ser tudo para todas as pessoas enquanto tenta conquistar o mundo sozinho é o que o ajudará a levar você à certeza da execução e ao aumento da produtividade.
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