Você está trabalhando em casa agora? Por causa do Coronavírus e das novas orientações de distanciamento social, muitas pessoas foram orientadas, voluntária ou involuntariamente, a trabalhar remotamente até que a pandemia desapareça.
Se você ou sua equipe nunca trabalharam dessa maneira, certamente pode ser um desafio para qualquer um, seja você um funcionário ou um líder, essa pode ser uma mudança frustrante. Felizmente, a maioria nosso time na N2Growth trabalha remotamente há anos. Temos consultores e parceiros estrategicamente localizados em todo o mundo, o uso da internet e a proficiência no uso de ferramentas de trabalho remoto nos permitiu colaborar virtualmente e com clientes por telefone ou vídeo a qualquer momento.
Para quem é novo no trabalho remoto, gostaríamos de compartilhar alguns conselhos sobre como fizemos isso funcionar em nossos negócios. Pedimos a alguns de nossos colegas suas melhores dicas de trabalho em casa e as compartilhamos com você abaixo:
- Shaina Thompson – “Mantenha sua rotina matinal (mesma hora de acordar, café da manhã, higiene etc.) como se estivesse indo para o escritório, para começar o dia. É fácil dormir ou atrasar essas coisas ao mudar para uma situação de trabalho em casa, mas descobri que sou mais calmo e produtivo quando mantenho uma rotina.”
- Dan Bentle – “Não hesite em interagir com seus colegas remotos da mesma forma que faria em seu ambiente de escritório tradicional. Isso pode parecer um pouco estranho, especialmente quando estamos tão acostumados a mensagens de texto e chamadas tradicionais apenas de voz, mas 'cai no escritório' com uma chamada de vídeo para simplesmente dizer olá/bom dia, checar como foi o fim de semana, como estão indo os planos das próximas férias ou outra conversa fiada. Você provavelmente descobrirá que seus colegas poderiam usar a pausa mental da monotonia da mesa e darão as boas-vindas à empresa – e você provavelmente sairá sentindo-se um pouco revigorado! Da mesma forma, planeje (ou faça uma reunião improvisada) a cada semana – ou mesmo a cada dois dias – que não esteja relacionado ao trabalho. Na sexta-feira pode até incluir um happy hour virtual. Mantenha-o leve e (principalmente) livre de agenda e use esse tempo para simplesmente se conectar, fazer check-in e manter vínculos. Você pode até desenvolver uma lista de perguntas para quebrar o gelo para realmente ajudar a se conhecer em um nível mais profundo – ou pelo menos reunir alguns fatos divertidos sobre seus colegas que você pode nem aprender durante uma noite na cidade juntos. Não há substituto para a interação presencial ao vivo, mas construir uma forte dinâmica e cultura de equipe não precisa se limitar à proximidade física (mas é bastante reforçado por ele).”
- Dan Evans – “Gosto de me vestir todas as manhãs como faria para um cargo tradicional de escritório: isso ajuda a me preparar mentalmente para o trabalho e prepara minha mentalidade para a produtividade. Também integrei minha agenda de trabalho à minha página inicial do Google. Ter a capacidade de gritar e dizer “Ei, Google, quando é minha próxima reunião?”. Isso é conveniente e realmente me ajuda a cumprir o cronograma durante o meu dia de trabalho.”
- Peter Rottenbucher – “Mantenha-se em um nível mais alto de autodisciplina. Em um ambiente remoto, você encontrará novas liberdades: você não precisa mais ouvir as histórias de Karen sobre o recital de balé de sua filha no bebedouro, e Bob – o chefe que ninguém gosta – não está lá para microgerenciar você. Você economizará tempo em seu trajeto e poderá comer o que quiser, quando quiser... de pijama. Essas liberdades recém-descobertas, no entanto, vêm com uma reviravolta: tudo depende de você. Sem a autodisciplina adequada, você se verá começando mais tarde, terminando mais cedo e perpetuamente enfrentando aquela sensação de que seu trabalho final deve ser entregue às 17h. Defina horários rígidos de início e término, concentre-se em suas entregas e entre em contato com Karen… ela está louca para contar essa história.”
- Leslie Goldhill – “Além de me vestir todos os dias como se fosse para um escritório tradicional, percebi que calçar sapatos me ajuda a mudar minha mentalidade. Eu normalmente não uso sapatos em minha casa, então para mim isso é um gatilho mental de que estou no “modo de trabalho”. Faço pausas programadas que envolvem tarefas/tarefas domésticas e alguma forma de movimento. Eu nunca fico parado porque antes que eu perceba, 3 horas se passaram.”
- PJ Cantuária – “Criar um ambiente de trabalho livre de distrações é fundamental. Muitas vezes, quando você pensa em trabalhar em casa, sua mente pode levá-lo a uma imagem de estar sentado no sofá com roupas confortáveis e a TV ligada ao fundo. NÃO FAÇA ISSO. Mesmo que seja apenas um canto da sua sala de estar, você precisa configurar um espaço de trabalho exclusivamente para o trabalho. Eu recomendo ter isso configurado para que outras pessoas em sua casa não interrompam, e qualquer uma das tarefas domésticas que você pretende fazer não esteja à vista. Se você está em uma organização que está em dúvida sobre permitir que os funcionários trabalhem em casa, esta é a hora de mostrar a eles que funciona! Aproveite ao máximo a oportunidade e fique seguro!”
- Laura Musgrave – “Defina um cronograma para o movimento e outros aspectos de autocuidado e rotina, como faria em um ambiente de escritório. Comece o seu dia com um treino ao nascer do sol, reserve algum tempo durante a pausa para o almoço para uma caminhada, corrida, aula de ginástica ou outras formas de atividade física, ou comprometa-se com um treino pós-trabalho, assim como faria ao trabalhar em um local físico e você tem que agendar em fitness e tempo para si mesmo. Isso não apenas ajudará no gerenciamento do tempo, mas também na produtividade e na sensação geral de bem-estar. Ao trabalhar remotamente, pode ser muito fácil ficar sentado em um computador por 10, 12, 14 ou mais horas por dia. Em um ambiente de escritório, há mais distrações e motivos para se levantar e se mover – seja caminhar para almoçar, levantar para beber água ou caminhar para chegar a uma reunião. Certifique-se de que você está construindo essas mesmas pausas para si mesmo em um ambiente remoto, para que possa permanecer focado e produtivo quando estiver em sua mesa.”
Estas são apenas algumas das maneiras que descobrimos que podem ajudar a aumentar sua produtividade e motivação enquanto trabalha em casa. Tenha certeza de que estas são todas as dicas testadas e comprovadas de nossa equipe de pesquisa executiva e profissionais de liderança. Esperamos que de alguma forma isso ajude, e todos nós da N2Growth esperamos sinceramente que sua transição física e mental para um ambiente de trabalho remoto seja tranquila.
Se você precisar de ajuda para fazer a transição de sua equipe para uma força de trabalho remota, estamos aqui para ajudar como cortesia profissional e sem custo ou obrigação - apenas uma mão amiga. Desejamos-lhe saúde e felicidade nos próximos meses, enquanto você faz esse pivô e se adapta a um novo ambiente de negócios de viver e trabalhar no mesmo espaço.
Você tem dicas ou conselhos para compartilhar sobre como melhorar o trabalho remoto? Por favor, compartilhe nos comentários abaixo.
